Werkbon-apps
naast elkaar gelegd
Zes Nederlandse apps voor vakmensen, vergeleken op de twee dingen waar het echt om draait: wat je betaalt als je ploeg groeit en wat er in het pakket zit. Alle cijfers komen van de leveranciers zelf.
Bijgewerkt op 19 augustus 2026
Gratis aanmelden → Zo vergelijken weWat het kost
Wat een ploeg per maand kost
Bij elke app het goedkoopste pakket waarin werkbonnen zitten — behalve bij OutSmart: daar kent dat pakket geen facturen of offertes, dus rekenen we met Accelerate. Onder de tabel staat precies hoe elk bedrag is opgebouwd.
| App | 1 persoon | 3 personen | 5 personen | 10 personen |
|---|---|---|---|---|
| Intoon | €39 | €73 | €77 | €87 |
| Vakplan | v.a. €79 | v.a. €79 | v.a. €79 | v.a. €79 |
| OutSmart | €135,42 | €135,42 | €135,42 | €270,83 |
| Simple-Simon | €30 | €90 | €150 | €300 |
| Werkbon.nl | €29,99 | €89,97 | €149,95 | €299,90 |
| MoreApp | €48 | €48 | €48 | €48 |
Zo is dit gerekend. Intoon: Pro €39 bij één gebruiker, daarboven Business €69 plus €2 per extra medewerker. Vakplan: het MKB-pakket (v.a. €79, tot tien medewerkers), want werkbonnen staan op hun prijzenpagina niet in het ZZP-pakket. OutSmart: het Accelerate-pakket van €1.625 per jaar, want offertes staan pas daar; bij tien man plus vijf extra gebruikers à €325 per jaar. De maandbedragen zijn onze eigen omrekening van hun jaarprijzen — zij publiceren per jaar en per kwartaal. Wil je uitsluitend werkbonnen, dan is hun Launch-pakket (€168 per jaar) goedkoper dan alles in deze tabel. Simple-Simon: €30 per gebruiker per maand, basisprijs zonder de PRO-modules waarvan de prijs niet gepubliceerd is. Werkbon.nl: het Standaard-pakket van €29,99 per werknemer per maand; Premium en Ultimate liggen hoger. MoreApp: het Leaf-pakket van €48 per maand bij maandelijkse facturatie, met onbeperkt gebruikers — maar dat is een formulieren-app zonder offertes of facturen, zie de volgende tabel. Alle gegevens van de eigen websites van de leveranciers, geraadpleegd op 19 augustus 2026. Btw: bij Intoon, Vakplan en MoreApp staat vermeld dat de bedragen exclusief btw zijn; bij de andere drie staat de btw-status niet op de prijzenpagina.
Wat zit erin
Wat je met elke app kunt
Staat een functie niet op de website van de leverancier, dan staat dat hier zo — dat betekent niet dat de app het niet kan.
| App | Werkbonnen | Offertes | Facturen | Projecten | Uren |
|---|---|---|---|---|---|
| Intoon | ✓ vanaf Pro | ✓ elk plan | ✓ elk plan | ✓ vanaf Pro | ✓ vanaf Pro |
| Vakplan | ✓ vanaf MKB | ✓ vanaf ZZP | ✓ vanaf ZZP | ✓ vanaf ZZP | ✓ vanaf MKB |
| OutSmart | ✓ vanaf Launch | ✓ vanaf Accelerate | ✓ vanaf Boost | ✓ vanaf Accelerate | Niet op de prijzenpagina |
| Simple-Simon | ✓ basis | Niet genoemd | Via boekhoudkoppeling | Niet genoemd | PRO-module |
| Werkbon.nl | ✓ alle pakketten | Niet genoemd | ✓ alle pakketten | Niet genoemd | ✓ alle pakketten |
| MoreApp | Formulieren | Niet genoemd | Niet genoemd | Niet genoemd | Niet genoemd |
"Niet genoemd" betekent precies dat: de functie staat niet op de prijzen- of functiepagina die wij op 19 augustus 2026 hebben geraadpleegd. Het is geen uitspraak over wat de app wel of niet kan. MoreApp is een bouwer van digitale formulieren: je maakt er een werkbonformulier mee, maar offertes en facturen worden op hun prijzenpagina niet als functie genoemd. Bronnen: vakplan.nl/prijzen · out-smart.com/pricing, out-smart.com/features/integrations · simple-simon.com/prijzen/ · werkbon.nl/prijzen/ · moreapp.com/nl/prijzen/. Zo vergelijken we.
Prijsmodel en proef
Hoe de rekening is opgebouwd
Twee apps met dezelfde maandprijs kunnen totaal verschillend uitpakken zodra je een tweede man aanneemt.
| App | Prijsmodel | Extra gebruiker | Gratis proberen |
|---|---|---|---|
| Intoon | Vast per plan: €19 / €39 / €69 per maand | €2 per maand op Business | 30 dagen, geen creditcard |
| Vakplan | Per pakket: v.a. €30 (ZZP) of v.a. €79 (MKB, tot 10 man) | €2,50 per maand boven tien medewerkers | 30 dagen, zonder creditcard |
| OutSmart | Per pakket per jaar of kwartaal: €168 tot €2.185 per jaar | €213 tot €437 per jaar, afhankelijk van het pakket | 14 dagen |
| Simple-Simon | Per gebruiker: €30 per maand, plus losse PRO-modules | €30 per maand | 2 weken, geen contract |
| Werkbon.nl | Per werknemer: €29,99 / €39,99 / €54,99 per maand | €29,99 en hoger per maand | 1 maand |
| MoreApp | Per pakket: €48 tot €638 per maand | Onbeperkt gebruikers inbegrepen | 14 dagen, geen creditcard |
Alle gegevens van de eigen websites van de leveranciers, geraadpleegd op 19 augustus 2026. Bronnen: vakplan.nl/prijzen · out-smart.com/pricing, out-smart.com/features/integrations · simple-simon.com/prijzen/ · werkbon.nl/prijzen/ · moreapp.com/nl/prijzen/.
Hoe kies je
Vier vragen die de keuze maken
Niet elke app is voor iedereen de beste. Deze vier vragen wegen zwaarder dan de maandprijs op de homepage.
Hoeveel mensen komen erin?
Dit is veruit de grootste kostenpost. Een app die €30 per gebruiker rekent kost bij vijf man €150 per maand; bij Intoon en Vakplan blijft een vast bedrag per bedrijf dan onder de €80. Reken het door met het aantal mensen dat je over twee jaar verwacht, niet met dat van vandaag.
Wat moet er nog meer in dan werkbonnen?
Als je alleen werkbonnen wilt, zijn de goedkoopste instappakketten prima. Zodra je offertes, projecten of facturen in dezelfde app wilt, verschuift het beeld: bij sommige aanbieders zitten die in een fors duurder pakket.
Welk boekhoudpakket gebruikt je boekhouder?
Werkt hij met Exact, AFAS of Yuki, kijk dan eerst welke aanbieder die koppeling standaard heeft. Let ook op of koppelingen inbegrepen zijn of los worden afgerekend: OutSmart schrijft zelf dat losse koppelingen vanaf €5 per maand per bedrijf kosten en dat sommige €10 of meer zijn.
Hoe lang kun je het echt uitproberen?
Twee weken is genoeg om te klikken, niet om ermee te werken. Draai een échte werkmaand: een offerte die akkoord komt, een klus met een werkbon, een factuur die betaald wordt. Pas dan weet je of het past.
Transparantie
Wat deze vergelijking niet is
Deze pagina staat op de site van Intoon. Dat maakt hem niet onbruikbaar, maar je mag weten hoe hij tot stand komt.
Wij zijn niet onafhankelijk
Intoon is een van de vergeleken partijen en heeft er belang bij dat je voor Intoon kiest. Daarom staan alle cijfers met bron en datum erbij, zodat je ze zelf kunt nakijken — en daarom staat er op elke vergelijkingspagina ook een blok over wanneer de ander de betere keuze is.
Wij hebben deze apps niet getest
Alle informatie komt van de openbare websites van de leveranciers: wat zij zelf adverteren. Het is geen praktijktest en geen oordeel over kwaliteit, snelheid of support. Een functie die op een website staat, werkt niet automatisch goed.
Prijzen verlopen
Alles op deze pagina is opgehaald op 19 augustus 2026. Pakketten en tarieven veranderen zonder aankondiging. Klopt er iets niet meer, mail dan info@intoon.nl — we passen het aan of halen de claim weg.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat is de beste werkbon-app?
Die bestaat niet in het algemeen, en wij zijn ook niet de partij om dat objectief te bepalen. Wat het beste past hangt vooral af van hoeveel mensen ermee gaan werken en wat er naast werkbonnen in moet. Wil je uitsluitend werkbonnen voor één persoon, dan zijn de goedkoopste instappakketten het voordeligst. Wil je offertes, projecten en facturen in dezelfde app, en werk je met meerdere mensen, dan wegen het prijsmodel per gebruiker en de pakketindeling het zwaarst.
Welke werkbon-app is het goedkoopst voor een team?
Dat hangt af van de teamgrootte, en het kantelpunt ligt vaak rond drie man. Apps die per gebruiker rekenen — Simple-Simon met €30 en Werkbon.nl vanaf €29,99 per werknemer — zijn voordelig voor één persoon en worden bij vijf man zo'n €150 per maand. Apps met een vast bedrag per bedrijf blijven dan lager: Intoon komt bij vijf man op €77 en Vakplan op minimaal €79. MoreApp rekent €48 per maand met onbeperkt gebruikers, maar noemt geen offertes of facturen op zijn prijzenpagina.
Zit er verschil in wat je gratis kunt proberen?
Ja, en het loopt van twee weken tot een maand. Simple-Simon biedt 2 weken, OutSmart en MoreApp 14 dagen, Werkbon.nl 1 maand, en Intoon en Vakplan allebei 30 dagen. Onze tip staat los van welke app je kiest: draai een echte werkmaand door de proefperiode heen, met een offerte die akkoord komt en een factuur die betaald wordt. Twee weken is genoeg om te klikken, niet om het te beoordelen.
Waarom staat Intoon zelf in deze vergelijking?
Omdat deze pagina op de website van Intoon staat en het oneerlijk zou zijn om dat te verbergen. Wij zijn geen onafhankelijke vergelijkingssite: Intoon is een van de partijen en heeft er belang bij dat je voor Intoon kiest. Daarom staat bij elk cijfer de bron en de datum waarop we het hebben opgehaald, en staat op elke vergelijkingspagina ook wanneer een andere app de betere keuze is.
Hoe vaak wordt deze pagina bijgewerkt?
De cijfers op deze pagina zijn opgehaald op 19 augustus 2026, en dat staat bovenaan de pagina vermeld. We lopen de bronnen periodiek na en passen de peildatum dan aan. Zie je een prijs of pakket dat niet meer klopt, mail dan info@intoon.nl — we corrigeren het of halen de claim weg.
Verder lezen
Kijk zelf verder
Vergelijk met een echte werkmaand
30 dagen gratis, geen creditcard, maandelijks opzegbaar. De enige vergelijking die telt is die met je eigen klussen erin.
Gratis aanmelden →