Alles-in-één voor technische vakmensen

Klus klaar?
Administratie ook.

Werkbon, offerte en factuur geregeld vanaf de klus — in één Nederlandse app, voor één vast bedrag per maand. Gemaakt door een servicemonteur die het papierwerk zelf ook zat was.

Gratis aanmelden → Bekijk functies

Eerste maand gratis · geen creditcard · maandelijks opzegbaar

Vast tarief

Geen prijs per monteur

1 klik

Van offerte naar factuur

Op locatie

Werkbon mét handtekening

1e maand

Gratis proberen

In actie

Zie Vakapp
in actie

Van klant tot factuur in één app — overzichtelijk en snel, ook op je telefoon onderweg.

  • ✓Werkbon met foto en handtekening, klaar op locatie
  • ✓Offerte met één klik omgezet naar factuur
  • ✓Alles in jouw huisstijl, professioneel als PDF
Probeer het gratis →
Vakapp dashboard
📊Dashboardschermafbeelding volgt
Dashboard — alles in één overzicht
Urenregistratie in de Vakapp-app
⏱️Urenschermafbeelding volgt
Urenregistratie — uren per klus
Factuur en betaalstatus
🧾Factuurschermafbeelding volgt
Factuur met betaalstatus
Agenda en planning
📅Agendaschermafbeelding volgt
Agenda & planning
Klantoverzicht
👥Klantschermafbeelding volgt
Klant — volledige tijdlijn

Waarom Vakapp

Gemaakt om jou tijd
én geld te besparen

Geen losse tools, geen gedoe en geen rekening die meegroeit met je team.

Vast tarief

Eén vast bedrag per maand, meerdere gebruikers inbegrepen. Je rekening groeit niet mee met je team — anders dan tools die per gebruiker rekenen.

Werkt offline

Vul je werkbon in zonder bereik op de werkplek. Zodra je weer online bent, synchroniseert alles vanzelf.

Werkbon klaar op locatie

Foto's én de handtekening van je klant op je scherm. Klus klaar = werkbon klaar, en met één klik om te zetten naar een factuur.

Vanzelf op tijd betaald

Automatische betalingsherinneringen die netjes escaleren tot een formele aanmaning — volgens de Wet Incassokosten. Jij hoeft er niet achteraan.

Klantportaal

Je klant ziet via een eigen beveiligde link z'n offertes en facturen, met betaalstatus. Minder gebel, sneller akkoord.

Direct contact met de maker

Geen helpdesk-loket. Je hebt rechtstreeks contact met Tom, die zelf uit het vak komt en meedenkt.

Wat kan Vakapp?

Alles wat je nodig hebt,
op één plek

Geen losse tools meer die niet met elkaar praten. Vakapp bundelt alles in één slimme app.

Facturen

Professionele facturen in seconden. PDF exporteren, versturen en bijhouden — allemaal in de app.

Offertes

Stuur offertes die indruk maken. Omzetten naar factuur met één klik wanneer de klant akkoord is.

Klantenbeheer

Alle klantgegevens, contactmomenten en bestanden op één plek. Altijd direct vindbaar.

Agenda & Planning

Plan je afspraken en taken overzichtelijk. Koppel direct aan klanten en projecten.

Werkbonnen

Digitale werkbonnen met foto's en handtekening. Klant tekent ter plekke op het scherm.

Taken & To-do

Beheer je lopende taken per klant of project. Nooit meer iets vergeten.

Boekhoudkoppeling

Koppel Vakapp aan Moneybird en stuur je facturen automatisch door — geen dubbele invoer meer.

Bekijk alle functies in detail →

Hoe werkt het?

In 3 stappen live

Geen ingewikkelde installatie. Binnen een paar minuten aan de slag.

1

Aanmelden

Meld je in een minuut zelf aan met je e-mailadres of Google-account. Je eerste maand is gratis — geen creditcard nodig.

2

Instellen

Vul je bedrijfsgegevens, logo en huisstijl in. Je facturen, offertes en werkbonnen staan meteen in jouw stijl. Vragen? Je hebt direct contact met Tom.

3

Aan het werk

Open de app op je telefoon, tablet of laptop en ga direct aan de slag. Altijd en overal.

Prijzen

Eerlijk & transparant

Geen verborgen kosten. Kies het plan dat past bij jouw situatie. Maandelijks opzegbaar.

🎉 Eerste maand gratis — probeer Vakapp volledig zonder verplichtingen, geen creditcard nodig.

Starter

€19/mnd

Facturen & offertes — voor wie net begint

  • ✓1 maand gratis proberen
  • ✓Facturen & offertes
  • ✓Tot 25 klanten
  • ✓Taken & agenda
  • ✓PDF export
  • ✓E-mail ondersteuning
Aanmelden
⭐ Meest gekozen

Pro

€39/mnd

Werkbonnen erbij — voor groeiende ZZP'ers & kleine bedrijven

  • ✓1 maand gratis proberen
  • ✓Alles uit Starter
  • ✓Onbeperkt klanten
  • ✓Werkbonnen + foto's
  • ✓Handtekening op scherm
  • ✓Prioriteit support
Aanmelden

Business

€69/mnd

Voor bedrijven met meerdere medewerkers

  • ✓1 maand gratis proberen
  • ✓Alles uit Pro
  • ✓Tot 5 gebruikers
  • ✓Agenda-koppeling
  • ✓Statistieken & omzet
  • ✓Persoonlijke onboarding
Aanmelden

Vast tarief

Reken uit wat je bespaart

Veel werkbon-apps rekenen per gebruiker. Bij Vakapp betaal je een vast bedrag — hoe groter je team, hoe groter je voordeel.

5 medewerkers
Tool per gebruiker (€30 p.p.)€150
per maand
Vakapp Business — vast tarief€69
per maand
Met Vakapp bespaar je €81 per maand — dat is €972 per jaar.

Rekenvoorbeeld o.b.v. een gangbaar tarief van €30 per gebruiker per maand bij veel werkbon-apps. Vakapp Business is een vast tarief van €69/mnd voor maximaal 5 gebruikers. Prijzen excl. btw.

Gratis aanmelden →

Binnenkort

Dit komt eraan

Vakapp wordt continu uitgebreid. Deze functies staan als eerste op de planning:

Binnenkort

Online betalen

Je klant betaalt je factuur direct via een betaallink (o.a. iDEAL) — zo word je sneller betaald. In ontwikkeling.

Vakapp logo

Tom Visser

Oprichter Vakapp · Servicemonteur

Over mij

Gebouwd door een vakman,
voor vakmensen

Ik werk al 5 jaar als servicemonteur in de technische sector. Ik ken het vak van binnenuit — maar één ding bleef me altijd frustreren: je staat op de werkplek en werkt met drie losse programma's, twee verschillende accounts en een Excel-sheet. Terwijl je gewoon je werk wil doen.

Vanuit die frustratie ben ik Vakapp gaan bouwen. Niet omdat het moest, maar omdat ik zelf iets wilde wat gewoon werkt — overzichtelijk, snel en zonder gedoe. Alles wat een vakman nodig heeft, in één plek.

Vakapp is geen groot bedrijf. Je krijgt direct contact met mij. Ik denk mee, stel in wat jij nodig hebt en zorg dat de app past bij hoe jij werkt.

Vragen

Veelgestelde vragen

Is Vakapp geschikt voor mijn branche? +

Vakapp is gebouwd voor vakmensen in de techniek: elektriciens, installateurs, montagebedrijven, schilders, klussers en aannemers. Werk je met je handen en wil je je administratie slim regelen? Dan is Vakapp voor jou.

Hoe werkt de gratis maand? +

Je meldt je aan en krijgt direct toegang tot alle functies van het gekozen plan — volledig gratis, zonder creditcard. Na een maand besluit je zelf of je doorgaat. Geen verplichtingen.

Moet ik iets installeren? +

Nee. Vakapp is een Progressive Web App (PWA). Je opent de app gewoon in je browser en kunt hem optioneel op je thuisscherm zetten. Werkt op telefoon, tablet en laptop.

Wat gebeurt er met mijn gegevens? +

Jouw gegevens staan veilig opgeslagen binnen de EU en worden nooit gedeeld met derden. Vakapp voldoet aan de AVG-wetgeving.

Kan ik stoppen wanneer ik wil? +

Ja, er is geen verplichting. Je kunt maandelijks opzeggen. Je gegevens exporteer je zelf als back-up.

Bied je ook maatwerk? +

Absoluut. Neem contact op en we kijken samen wat nodig is. Veel dingen zijn al instelbaar per klant.