Terugkerende facturen
volledig automatisch
Onderhoudscontract, servicetermijn of abonnement? Stel het één keer in en Intoon maakt de factuur elke periode vanzelf aan — op de juiste datum, met het juiste nummer. Terugkerende omzet zonder eraan te denken.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
Terugkerend werk factureer je nu
met de hand — en dat vergeet je
Onderhoud, service en abonnementen leveren vaste omzet op. Maar elke termijn opnieuw dezelfde factuur maken is monnikenwerk, en één vergeten termijn is gemiste omzet.
De oude manier
- ×Elke maand of elk kwartaal dezelfde factuur opnieuw opstellen.
- ×Een termijn vergeten = omzet die je gewoon misloopt.
- ×In je agenda krabbelen wanneer welk contract weer moet.
- ×Steeds opnieuw dezelfde regels en bedragen overtypen.
Met Intoon
- ✓Contract één keer instellen: klant, interval, startdatum en regels.
- ✓Intoon maakt elke termijn automatisch de factuur aan.
- ✓Doorlopende nummering en juiste vervaldatum gaan vanzelf goed.
- ✓Zeven dagen vooraf een seintje, zodat je kunt pauzeren of bijsturen.
Zo werkt het
Van terugkerend werk naar
automatische facturen
Je stelt het contract één keer in. Daarna doet Intoon het werk — jij houdt de regie.
1. Stel het contract één keer in
Ga naar Facturen → Herhaalfacturen → nieuw. Kies je klant, een omschrijving, het interval (maand, kwartaal, halfjaar of jaar) en de startdatum. Optioneel een einddatum — laat 'm leeg voor een doorlopend contract.
2. Zet de regels klaar
Vul de factuurregels in, desgewenst met "Uit catalogus" zodat je vaste materialen er zo in staan, en kies de betaaltermijn. Het formulier laat meteen zien wanneer de eerste en tweede factuur vallen en tot wanneer het contract loopt.
3. Intoon factureert automatisch
Zolang het contract op Actief staat, maakt Intoon op elke afgesproken datum vanzelf een echte factuur aan — met doorlopend nummer en de juiste vervaldatum. Je krijgt een melding en een pushbericht: "Factuur uit contract".
4. Jij houdt de regie
Zeven dagen vóór elke factuur krijg je een seintje, zodat je nog kunt pauzeren of het bedrag aanpassen. Wil je dat de factuur meteen naar de klant gaat? Zet automatisch mailen aan — of laat het uit en verstuur zelf.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Vaste omzet zonder omkijken
Onderhoudscontracten en abonnementen zijn goud waard: voorspelbare, terugkerende omzet. Intoon zorgt dat je er geen één meer vergeet.
Elke termijn wordt vanzelf een factuur — klaar om te versturen, of automatisch verstuurd als jij dat wilt.
termijn
Betrouwbaar tot op de dag
De facturen krijgen een doorlopend nummer, de juiste factuur- en vervaldatum, en verschijnen gewoon tussen je andere facturen — mailen, PDF en betaalstatus werken precies hetzelfde.
Een herhaling op de 31e valt in februari netjes op de 28e of 29e. Nooit dubbel, nooit een termijn te veel.
Automatisch mailen — als jij dat wilt
Standaard maakt Intoon de factuur aan en laat hij 'm bij jou ter controle. Zet je automatisch mailen aan, dan gaat de factuur meteen naar je klant, met een link naar het klantportaal.
Zo kies je zelf tussen volledig automatisch of eerst even zelf kijken.
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Interval: maand, kwartaal, halfjaar of jaar
- ✓Startdatum en optionele einddatum (of doorlopend)
- ✓Regels met "Uit catalogus" voor vaste materialen
- ✓Automatisch een echte factuur op elke termijn
- ✓Doorlopende nummering en juiste vervaldatum
- ✓Melding + pushbericht bij elke gemaakte factuur
- ✓Zeven dagen vooraf een seintje om bij te sturen
- ✓Optioneel automatisch mailen naar de klant
- ✓Maandeinde-veilig (31e → 28/29 feb)
- ✓Pauzeren of stoppen wanneer je wilt
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Welke intervallen kan ik kiezen?
Maand, kwartaal, halfjaar of jaar. Je kiest een startdatum voor de eerste factuur en optioneel een einddatum; laat je die leeg, dan loopt het contract door tot je het zelf stopt.
Maakt Intoon de factuur echt vanzelf aan?
Ja. Zolang het contract actief is, maakt Intoon op elke afgesproken datum automatisch een volwaardige factuur aan — met doorlopend nummer en juiste vervaldatum — en krijg je een melding plus een pushbericht.
Gaat de factuur ook automatisch naar mijn klant?
Dat kies je zelf. Standaard maakt Intoon de factuur aan en laat hij 'm bij jou ter controle. Zet je automatisch mailen aan (per contract), dan gaat de factuur meteen naar de klant met een link naar het klantportaal.
Kan ik een contract pauzeren of het bedrag aanpassen?
Ja. Zeven dagen vóór elke factuur krijg je een seintje, zodat je op tijd kunt pauzeren, het bedrag aanpassen of het contract stoppen.
Wat gebeurt er met een contract op de 31e van de maand?
Dat gaat goed: valt de factuurdatum in een maand zonder 31e, dan schuift Intoon netjes naar de laatste dag van die maand (28 of 29 februari). Je mist nooit een termijn en factureert nooit dubbel.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Contracten leunen op de rest van Intoon: facturen, je materiaalcatalogus en het klantportaal. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Zet je eerste contract op automatisch
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →