Facturen die er professioneel uitzien
— in seconden
Maak een factuur in je eigen huisstijl, verstuur 'm direct als PDF en zie precies wie nog moet betalen. Vanuit je offerte of werkbon met één klik — zonder boekhoudgedoe.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
Facturen kosten te veel tijd —
en geld dat te laat binnenkomt
Je bent vakman, geen boekhouder. Toch gaat er elke week tijd verloren aan facturen overtypen, opmaken en achter betalingen aan bellen. Intoon draait dat om.
De oude manier
- ×'s Avonds in Word of Excel factuurregels overtypen vanaf je offerte of kladblok.
- ×Zelf factuurnummers bijhouden en oppassen voor fouten in de btw.
- ×Geen idee welke facturen nog openstaan — je zoekt het bij elkaar in je mailbox.
- ×Zelf herinneringen typen en versturen, of het er gewoon bij laten zitten.
Met Intoon
- ✓Factuur in seconden: gegevens komen automatisch uit je offerte, werkbon of klantkaart.
- ✓Doorlopende nummering en btw per regel gaan vanzelf goed.
- ✓Eén overzicht met open, betaald en te laat — in één oogopslag.
- ✓Herinneringen gaan automatisch de deur uit, tot een formele aanmaning.
- ✓Je klant betaalt de factuur direct online via iDEAL — hij springt vanzelf op 'betaald'.
Zo werkt het
Van klus naar factuur in vier stappen
Je hoeft niets te leren. De factuur bouwt zichzelf op uit wat je al in Intoon hebt staan.
1. Begin bij de klus, niet bij een leeg document
Open een goedgekeurde offerte of een afgeronde werkbon en kies "Maak factuur". Klant, adres, regels, aantallen en bedragen staan er meteen in. Losse factuur maken kan natuurlijk ook — kies een klant en typ je regels.
2. Controleer en pas aan waar nodig
Voeg een regel toe, pas een aantal aan of zet de juiste btw per regel (21%, 9% of 0% / verlegd). Het factuurnummer wordt automatisch en doorlopend toegekend, zodat je nooit dubbele of ontbrekende nummers hebt.
3. Verstuur als nette PDF
Intoon maakt een verzorgde PDF in jouw huisstijl — met je logo en bedrijfsgegevens — en mailt 'm direct naar je klant. Onderweg op je telefoon? Delen via WhatsApp of e-mail kan ook.
4. Volg de betaling — automatisch
Zodra een factuur openstaat, houdt Intoon de status bij. Blijft betaling uit, dan sturen de automatische herinneringen zichzelf op het juiste moment. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Altijd je eigen huisstijl
Je klant ziet een strakke, professionele factuur met jouw logo — geen rommelig Word-document. Je stelt je gegevens, logo en betaaltermijn één keer in; daarna staat elke factuur automatisch goed opgemaakt klaar.
Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt ook indruk: een verzorgde factuur wordt sneller serieus genomen en sneller betaald.
Nooit meer achter je geld aan
Zet automatische betalingsherinneringen aan en Intoon doet de rest: een vriendelijke herinnering, een tweede herinnering en — als het echt moet — een formele aanmaning met incassokosten volgens de Wet Incassokosten (WIK).
Je kunt de niveaus en timing aan- en uitzetten wanneer je wilt. Zo blijf je vriendelijk richting goede klanten, maar laat je niets liggen.
Alles hangt met elkaar samen
Een factuur staat bij Intoon niet op zichzelf. Hij komt voort uit je offerte of werkbon, verschijnt in het beveiligde klantportaal waar je klant de betaalstatus ziet, en gaat met één klik door naar je boekhouding in Moneybird.
Eén keer invoeren, overal correct — geen dubbel werk en geen overtypfouten.
invoeren
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓btw per regel (21% / 9% / 0% / verlegd)
- ✓Factuur vanuit offerte of werkbon
- ✓Automatische, doorlopende nummering
- ✓Versturen als PDF via e-mail of WhatsApp
- ✓Betaalstatus: open, betaald of te laat
- ✓Online betalen via iDEAL (betaallink)
- ✓Zichtbaar in het klantportaal
- ✓Automatische betalingsherinneringen
- ✓Koppeling met Moneybird
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kan ik een factuur maken vanuit een offerte of werkbon?
Ja. Een goedgekeurde offerte of een afgeronde werkbon zet je met één klik om naar een factuur — klantgegevens, regels en bedragen worden overgenomen, zonder overtypen.
Stuurt Intoon automatisch herinneringen?
Ja, je kunt automatische herinneringen aanzetten in drie niveaus: een vriendelijke herinnering, een tweede herinnering en een formele aanmaning met incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK).
Kan ik mijn eigen logo en huisstijl gebruiken?
Ja. Je uploadt je logo en bedrijfsgegevens één keer; daarna staat elke factuur automatisch in je eigen huisstijl, met correcte btw en een doorlopend factuurnummer.
Voldoen de facturen aan de eisen van de Belastingdienst?
De facturen bevatten de verplichte gegevens: factuurnummer, datum, je KVK- en btw-nummer, klantgegevens, btw per tarief en het totaalbedrag. Je koppelt ze desgewenst met één klik door naar Moneybird voor je boekhouding.
Heb ik een apart boekhoudpakket nodig?
Nee. Je kunt facturen volledig binnen Intoon maken en versturen. Werk je met Moneybird of een boekhouder, dan koppel je die en stuur je facturen automatisch door — dubbele invoer is niet nodig.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Facturen werken het best samen met de rest van Intoon. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Stuur vanavond je eerste factuur
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →