Offertes die klanten meteen
online goedkeuren
Maak een offerte in je eigen huisstijl, verstuur 'm direct als PDF en laat je klant met één klik online akkoord geven. Zodra het "ja" is, staat je factuur er zo — zonder overtypen.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
Een offerte maken kost tijd —
en het antwoord blijft vaak uit
Je bent vakman, geen tekstverwerker. Toch gaat er 's avonds tijd verloren aan offertes opmaken, en daarna wacht je maar af of de klant ooit reageert. Intoon draait dat om.
De oude manier
- ×'s Avonds in Word of Excel regels overtypen en de opmaak elke keer opnieuw goed zien te krijgen.
- ×Reiskosten en btw zelf uitrekenen, met kans op reken- en tikfouten.
- ×Offerte per mail sturen en maar afwachten — geen idee of de klant 'm heeft gezien.
- ×Na akkoord alles nog een keer overtypen om er een factuur van te maken.
Met Intoon
- ✓Offerte in je eigen huisstijl: logo en bedrijfsgegevens staan er automatisch op.
- ✓btw per regel en kilometerberekening gaan vanzelf goed.
- ✓Klant geeft online akkoord via een beveiligde link — je ziet direct de status.
- ✓Goedgekeurde offerte met één klik om naar een factuur, zonder overtypen.
Zo werkt het
Van aanvraag naar akkoord in vier stappen
Je hoeft niets te leren. De offerte bouwt zich netjes op en je klant kan met één klik reageren.
1. Stel je offerte op
Kies je klant en voeg regels toe met omschrijving, aantal en prijs — met btw per regel. Reiskosten? Vul de kilometers in en Intoon rekent de ritprijs uit op basis van je ingestelde km-tarief. Je logo en bedrijfsgegevens staan er automatisch op.
2. Verstuur als nette PDF
Intoon maakt een verzorgde PDF in jouw huisstijl en verstuurt 'm digitaal naar je klant. Per e-mail, of onderweg op je telefoon eenvoudig delen via WhatsApp. Het offertenummer wordt automatisch en doorlopend toegekend.
3. Klant geeft online akkoord
Je klant opent een beveiligde link en geeft digitaal akkoord met zijn naam — inloggen is niet nodig. Je ziet meteen de status: open, akkoord of afgewezen. Alles blijft ook zichtbaar in het klantportaal.
4. Met één klik naar factuur
Zodra de offerte is goedgekeurd, zet je 'm met één klik om naar een factuur. Klantgegevens, regels en bedragen worden overgenomen — geen overtypen, geen dubbel werk.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Altijd je eigen huisstijl
Je klant ziet een strakke, professionele offerte met jouw logo en bedrijfsgegevens — geen rommelig Word-document. Je stelt je gegevens één keer in; daarna staat elke offerte automatisch goed opgemaakt klaar, met btw per regel en een doorlopend offertenummer.
Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt ook indruk: een verzorgde offerte wordt sneller serieus genomen en sneller goedgekeurd.
Online akkoord, zonder gedoe
Je klant hoeft niets te printen, te tekenen of te scannen. Hij opent een beveiligde link en geeft digitaal akkoord met zijn naam — inloggen is niet nodig. Jij ziet meteen dat het "ja" is.
De status wordt automatisch bijgehouden: open, akkoord of afgewezen. Zo weet je precies welke offertes nog wachten op een reactie en welke klaarstaan om te factureren.
Alles hangt met elkaar samen
Een offerte staat bij Intoon niet op zichzelf. Hij is zichtbaar in het beveiligde klantportaal, houdt zijn eigen status bij en gaat na akkoord met één klik door naar een factuur.
Eén keer invoeren, overal correct — geen dubbel werk en geen overtypfouten tussen offerte en factuur.
invoeren
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Offerte in je eigen huisstijl (logo & bedrijfsgegevens)
- ✓Regels met omschrijving, aantal, prijs en btw per regel
- ✓Automatische kilometerberekening met instelbaar km-tarief
- ✓Versturen als PDF via e-mail of WhatsApp
- ✓Online akkoord via een beveiligde link, zonder inloggen
- ✓Status bijgehouden: open, akkoord of afgewezen
- ✓Goedgekeurde offerte met één klik naar factuur
- ✓Zichtbaar in het klantportaal & doorlopende nummering
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Hoe geeft mijn klant akkoord op een offerte?
Je klant opent een beveiligde link en geeft online akkoord met zijn naam — inloggen is niet nodig. Je ziet direct dat de offerte is goedgekeurd, en de status wordt automatisch bijgehouden.
Kan ik een goedgekeurde offerte omzetten naar een factuur?
Ja. Een goedgekeurde offerte zet je met één klik om naar een factuur — klantgegevens, regels en bedragen worden overgenomen, zonder overtypen.
Kan ik mijn eigen logo en huisstijl gebruiken?
Ja. Je uploadt je logo en bedrijfsgegevens één keer; daarna staat elke offerte automatisch in je eigen huisstijl, met btw per regel en een doorlopend offertenummer.
Kan Intoon de reiskosten of kilometers berekenen?
Ja. Je stelt je kilometertarief in en Intoon berekent de ritprijs automatisch, zodat je reiskosten netjes en zonder rekenwerk op de offerte komen.
Hoe houd ik bij welke offertes nog openstaan?
Elke offerte heeft een duidelijke status: open, akkoord of afgewezen. Zo zie je in één oogopslag welke offertes nog wachten op een reactie en welke je kunt omzetten naar een factuur.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Offertes werken het best samen met de rest van Intoon. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Stuur vanavond je eerste offerte
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →