Eén beveiligde link,
en je klant ziet alles
Je klant opent via een persoonlijke, beveiligde link zijn eigen overzicht — zonder account, zonder wachtwoord. Hij ziet z'n offertes, facturen en betaalstatus, en geeft een offerte online akkoord. Minder telefoontjes, sneller betaald.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
"Heb je m'n factuur al gestuurd?"
— elke week weer
Klanten bellen en mailen om te vragen wat de stand is, of ze de offerte al hebben, of wat er nog openstaat. Elke keer moet je het opzoeken en terugkoppelen. Intoon geeft je klant zijn eigen inzicht.
De oude manier
- ×Telefoontjes en mailtjes: "heb je m'n factuur al?" en "is de offerte binnen?"
- ×Je klant weet niet wat er nog openstaat en gaat het je vragen.
- ×Een offerte akkoord duurt: printen, tekenen, scannen of terugmailen.
- ×Losse PDF's in de mailbox van je klant, zonder één duidelijk overzicht.
Met Intoon
- ✓Je klant opent zelf zijn overzicht via een beveiligde, persoonlijke link.
- ✓Hij ziet z'n offertes, facturen en de betaalstatus — wat nog openstaat.
- ✓Een offerte akkoord geven kan online, direct in het portaal.
- ✓Openstaande facturen betaalt je klant direct in het portaal via iDEAL.
- ✓Alles overzichtelijk bij elkaar, in jouw huisstijl — professioneel.
Zo werkt het
Van link naar akkoord in drie stappen
Je klant hoeft niets te installeren of te onthouden. Eén klik op de link en hij is binnen.
1. Je klant krijgt een beveiligde link
Bij je offerte of factuur hoort een persoonlijke, beveiligde link naar het klantportaal. Je klant opent zijn eigen overzicht met één klik — zonder account aan te maken en zonder wachtwoord te onthouden.
2. Hij ziet zijn offertes, facturen en betaalstatus
In het portaal staan de offertes en facturen van je klant overzichtelijk bij elkaar, inclusief de betaalstatus. Hij ziet in één oogopslag wat er nog openstaat — geen zoekwerk, geen navraag.
3. Hij geeft de offerte online akkoord
Is je klant akkoord? Dan geeft hij dat direct in het portaal aan. Geen printen, tekenen en terugsturen — jij ziet meteen dat het akkoord binnen is en kunt door.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Zonder account, zonder drempel
Je klant hoeft niets aan te maken en niets te onthouden. Hij opent zijn eigen overzicht via een beveiligde, persoonlijke link — één klik en hij is binnen. Geen registratieformulier, geen vergeten wachtwoord, geen gedoe.
Die lage drempel betekent dat je klant het portaal ook echt gebruikt: hij kijkt zelf, in plaats van jou te bellen.
Minder telefoontjes, sneller betaald
Omdat je klant zelf ziet wat er nog openstaat, hoeft hij niet te bellen of te mailen om te vragen "heb je m'n factuur al?". Alles is inzichtelijk, dus die vraag komt niet meer.
En dat werkt twee kanten op: wat inzichtelijk is, wordt sneller betaald. Je klant weet precies wat er openstaat en kan er direct op handelen.
Jij houdt de controle
De link is per klant en beveiligd. Zie je een reden om toegang te stoppen? Dan trek je de link gewoon in. Zo bepaal jij wie welk overzicht kan zien — en houd je de controle in eigen hand.
Ondertussen ziet je klant jouw huisstijl: een verzorgde, professionele omgeving die bij jouw bedrijf hoort, geen anonieme standaardpagina.
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Beveiligde, persoonlijke link per klant
- ✓Geen account of wachtwoord nodig
- ✓Offertes en facturen overzichtelijk bij elkaar
- ✓Betaalstatus zichtbaar: wat staat nog open
- ✓Online betalen via iDEAL, direct in het portaal
- ✓Offerte online akkoord geven
- ✓Link in te trekken wanneer je wilt
- ✓Volledig in jouw huisstijl
- ✓Minder telefoontjes en mailtjes
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Heeft mijn klant een account of wachtwoord nodig?
Nee. Je klant opent zijn eigen overzicht via een beveiligde, persoonlijke link — zonder account aan te maken en zonder wachtwoord te onthouden. Eén klik en hij ziet alles wat voor hem bedoeld is.
Wat kan mijn klant in het portaal zien?
Je klant ziet zijn eigen offertes en facturen, inclusief de betaalstatus — dus wat er nog openstaat. Alles staat overzichtelijk bij elkaar, zodat hij niet meer hoeft te zoeken of te bellen.
Kan mijn klant een offerte via het portaal akkoord geven?
Ja. Je klant kan een offerte online akkoord geven, direct vanuit het portaal. Je hoeft niet meer te wachten op een getekend document per post of e-mail.
Is de link veilig en kan ik hem intrekken?
De link is per klant en beveiligd. Je kunt hem intrekken wanneer je wilt, zodat je zelf de controle houdt over wie toegang heeft tot welk overzicht.
Ziet mijn klant mijn eigen huisstijl in het portaal?
Ja. Het portaal draagt jouw huisstijl, zodat je klant een professionele, verzorgde omgeving ziet — geen anonieme standaardpagina, maar iets dat bij jouw bedrijf hoort.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Het klantportaal werkt het best samen met de rest van Intoon. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Geef je klant vanavond zijn eigen overzicht
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →