Word op tijd betaald
— zonder eraan te denken
Zet automatische betalingsherinneringen aan en Intoon doet de rest: een vriendelijke herinnering, een tweede herinnering en — als het echt moet — een formele aanmaning met incassokosten. Nooit meer zelf herinneringen typen of achter je geld aan bellen.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
Achter je geld aan bellen is
het vervelendste deel van de klus
Je hebt het werk geleverd, maar de betaling blijft uit. Zelf herinneringen typen kost tijd, en netjes nabellen voelt ongemakkelijk. Daardoor blijft het er vaak bij zitten. Intoon draait dat om.
De oude manier
- ×Zelf bijhouden welke facturen te laat zijn en wanneer je moet rappelleren.
- ×Elke herinnering apart typen — of het er gewoon bij laten zitten.
- ×Ongemakkelijk nabellen bij goede klanten die je niet voor het hoofd wilt stoten.
- ×Bij een aanmaning zelf uitzoeken welke incassokosten je mag rekenen.
Met Intoon
- ✓Herinneringen gaan automatisch op het juiste moment de deur uit.
- ✓Drie niveaus: vriendelijke herinnering, tweede herinnering, formele aanmaning.
- ✓Je blijft netjes richting goede klanten en laat toch niets liggen.
- ✓De aanmaning berekent de wettelijke incassokosten conform de WIK.
Zo werkt het
Van openstaande factuur naar betaling — automatisch
Je zet het één keer aan. Daarna volgt Intoon de betaalstatus en verstuurt de herinneringen op het juiste moment, zonder dat jij er nog naar hoeft om te kijken.
1. Zet automatische herinneringen aan
Je bepaalt per bedrijf of de automatische betalingsherinneringen aan of uit staan (opt-in). Staat het aan, dan pakt Intoon voortaan zelf de openstaande facturen op — jij hoeft er niet meer aan te denken.
2. Niveau 1: een vriendelijke herinnering
Blijft een factuur openstaan, dan stuurt Intoon eerst een vriendelijke herinnering. Voor de meeste klanten is dat genoeg — vaak is het gewoon over het hoofd gezien, en een net bericht lost het meteen op.
3. Niveau 2: een tweede herinnering
Is er daarna nog steeds niet betaald, dan volgt automatisch een tweede herinnering. Zo houd je de druk vriendelijk maar duidelijk op de betaling, zonder zelf iets te hoeven doen.
4. Niveau 3: een formele aanmaning
Als het echt moet, stuurt Intoon een formele aanmaning met incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK). De wettelijke incassokosten worden automatisch berekend. Wordt er ondertussen betaald, dan stopt het hele traject vanzelf.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Drie niveaus, netjes opgebouwd
Niet elke late betaling vraagt om een aanmaning. Daarom bouwt Intoon het rustig op: eerst een vriendelijke herinnering, dan een tweede herinnering en pas als het echt moet een formele aanmaning met incassokosten conform de WIK.
Zo blijf je vriendelijk richting goede klanten die het gewoon even vergeten waren, maar laat je bij wanbetalers niets liggen.
Stopt vanzelf zodra er is betaald
De herinneringen zijn gekoppeld aan de betaalstatus van de factuur. Zodra een factuur als betaald staat, stopt het versturen automatisch — je stuurt dus nooit per ongeluk een herinnering aan iemand die al heeft afgerekend.
Jij hoeft niets af te vinken of stop te zetten: de status van de factuur stuurt alles.
klaar
Nooit meer nabellen
Het vervelendste deel van het werk — achter je geld aan bellen — verdwijnt. Intoon typt en verstuurt de herinneringen voor je, op het juiste moment, in drie niveaus. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
Zet het één keer aan en je blijft toch netjes en professioneel richting je klanten, zonder dat het je tijd of energie kost.
telefoontjes
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Drie niveaus: herinnering, tweede herinnering, aanmaning
- ✓Automatisch versturen op het juiste moment
- ✓Per bedrijf aan- of uit te zetten (opt-in)
- ✓Gekoppeld aan de betaalstatus van de factuur
- ✓Stopt vanzelf zodra er is betaald
- ✓Formele aanmaning met incassokosten conform de WIK
- ✓Wettelijke incassokosten automatisch berekend
- ✓Nooit meer zelf herinneringen typen of nabellen
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Hoeveel betalingsherinneringen stuurt Intoon?
Intoon werkt met drie niveaus: een vriendelijke herinnering, een tweede herinnering en een formele aanmaning met incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK). De herinneringen gaan automatisch op het juiste moment de deur uit.
Stoppen de herinneringen zodra er is betaald?
Ja. De herinneringen zijn gekoppeld aan de betaalstatus van de factuur. Zodra een factuur betaald is, stopt het versturen vanzelf — je stuurt dus nooit per ongeluk een herinnering aan iemand die al betaald heeft.
Moet ik de betalingsherinneringen zelf aanzetten?
Ja, je zet de automatische herinneringen per bedrijf aan of uit (opt-in). Staat het aan, dan gaan de herinneringen automatisch op het juiste moment de deur uit en hoef je er zelf niet meer aan te denken.
Worden de incassokosten automatisch berekend?
Ja. De formele aanmaning berekent de wettelijke incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK), zodat je nooit meer zelf hoeft uit te rekenen wat je aan een klant in verzuim in rekening mag brengen.
Moet ik nog zelf herinneringen typen of nabellen?
Nee. Je hoeft nooit meer zelf herinneringen te typen of achter je geld aan te bellen. Intoon verstuurt de herinneringen automatisch, zodat je netjes blijft richting goede klanten en toch niets laat liggen.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Betalingsherinneringen werken het best samen met de rest van Intoon. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Laat je facturen zichzelf betalen
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →