Incassokosten berekenen
volgens de wet
Blijft een factuur onbetaald? Dan mag je incassokosten in rekening brengen. De Wet Incassokosten (WIK) bepaalt precies hoeveel. Hier vind je de complete staffel, het minimum van €40, de verplichte veertiendagenbrief en een rekenvoorbeeld.
Automatisch aanmanen → Alle gidsenIncassokosten zijn de kosten die je mag rekenen om een onbetaalde factuur alsnog betaald te krijgen. Sinds de Wet Incassokosten staat vast hoe hoog die kosten maximaal mogen zijn — voor consumenten is dat dwingend recht.
De hoogte hangt af van het openstaande bedrag en loopt via een staffel met aflopende percentages. Er geldt een minimum van €40 en een maximum van €6.775.
De staffel
Hoeveel incassokosten mag je rekenen?
De incassokosten zijn een percentage van de hoofdsom (het openstaande factuurbedrag), berekend per schijf.
| Deel van de hoofdsom | Percentage |
|---|---|
| Over de eerste €2.500 | 15% |
| Over de volgende €2.500 (t/m €5.000) | 10% |
| Over de volgende €5.000 (t/m €10.000) | 5% |
| Over de volgende €190.000 (t/m €200.000) | 1% |
| Over het meerdere boven €200.000 | 0,5% |
Minimum: €40 · Maximum: €6.775. Ook bij een kleine factuur mag je dus altijd minstens €40 rekenen.
Rekenvoorbeeld
Een factuur van €5.000
Zo werkt de staffel in de praktijk — je telt de schijven bij elkaar op.
| Schijf | Berekening | Incassokosten |
|---|---|---|
| Eerste €2.500 | 15% × €2.500 | €375 |
| Volgende €2.500 | 10% × €2.500 | €250 |
| Totaal | €375 + €250 | €625 |
Een openstaand bedrag van €150 levert 15% = €22,50 op — maar door het minimum reken je €40. Naast de incassokosten mag je meestal ook de wettelijke rente over de te late betaling rekenen.
Consument vs. bedrijf
De veertiendagenbrief bij consumenten
Verkoop je aan een consument?
Dan mag je de incassokosten niet meteen rekenen. Je moet eerst een kosteloze aanmaning sturen — de veertiendagenbrief — met een betaaltermijn van veertien dagen, ingaand de dag na ontvangst. In die brief kondig je aan hoeveel incassokosten volgen als er niet wordt betaald.
Pas als die veertien dagen zijn verstreken zonder betaling, mag je de incassokosten in rekening brengen.
Verkoop je aan een bedrijf?
Bij zakelijke klanten (B2B) mag je in je algemene voorwaarden afwijkende, hogere incassokosten afspreken. Heb je niets vastgelegd, dan geldt dezelfde wettelijke staffel. De verplichte veertiendagenbrief geldt bovendien alleen voor consumenten — bij bedrijven mag je directer aanmanen.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Hoeveel incassokosten mag ik rekenen?
Volgens de wettelijke staffel: 15% over de eerste €2.500, 10% over de volgende €2.500, 5% over de volgende €5.000, 1% over de volgende €190.000 en 0,5% over het meerdere. Het minimum is €40 en het maximum €6.775.
Wat is de veertiendagenbrief?
Bij een consument stuur je eerst een kosteloze aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen, ingaand de dag na ontvangst. Daarin kondig je de incassokosten aan. Pas na die termijn mag je ze rekenen.
Geldt de WIK ook voor zakelijke klanten?
Bij B2B mag je in je algemene voorwaarden hogere incassokosten afspreken. Heb je niets afgesproken, dan geldt dezelfde staffel. De verplichte veertiendagenbrief geldt alleen voor consumenten.
Wat is het minimumbedrag aan incassokosten?
Het minimum is €40. Ook bij een kleine openstaande factuur mag je dus altijd ten minste €40 rekenen, mits je aan de voorwaarden hebt voldaan.
Verder lezen
Handig hierbij
Zo hoef je zelf nooit meer achter je geld aan.
Laat de herinneringen zichzelf sturen
Intoon stuurt automatisch herinneringen tot een formele aanmaning met incassokosten volgens de WIK. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Gratis aanmelden →