Betalingstermijn:
wat mag je afspreken?
“Wij betalen op 90 dagen” — die zin hoor je als ZZP'er nog steeds. Maar dat mag lang niet altijd. De wet stelt harde grenzen aan hoe lang je klant mag wachten, en juist de kleine ondernemer wordt daarin beschermd.
Automatisch herinneren → Alle gidsenDe betalingstermijn is de periode waarin je klant de factuur moet betalen. Je mag er samen iets over afspreken — maar niet alles. Boven bepaalde grenzen is een afspraak simpelweg ongeldig.
Spreek je niets af, dan vult de wet dat voor je in: 30 dagen. Verstrijkt die termijn, dan is je klant automatisch in verzuim en mag je rente rekenen. Daar heb je geen aparte ingebrekestelling voor nodig.
De grenzen
Hoe lang mag je klant erover doen?
Welke termijn geldt, hangt af van met wie je zakendoet.
| Situatie | Termijn |
|---|---|
| Je spreekt niets af | 30 dagen (wettelijk) |
| Tussen bedrijven onderling | Maximaal 60 dagen |
| Groot bedrijf koopt van MKB of ZZP | Maximaal 30 dagen |
| Overheid als klant | Maximaal 30 dagen |
Een termijn langer dan 60 dagen tussen bedrijven mag alleen in uitzonderingsgevallen — je moet dan kunnen aantonen dat de afspraak voor geen van beide partijen nadelig uitpakt. In de praktijk is dat een hoge drempel.
Belangrijk voor ZZP'ers
Een groot bedrijf móet je binnen 30 dagen betalen
Sinds 1 juli 2022 is de termijn verkort
Werk je als ZZP'er of MKB-bedrijf voor een grote onderneming, dan geldt een maximum van 30 dagen. Zet dat bedrijf in zijn inkoopvoorwaarden toch 60 of 90 dagen? Dan is die afspraak nietig — juridisch bestaat hij niet. In plaats daarvan geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen.
Dat is geen detail: over alle dagen ná die 30 mag je wettelijke handelsrente rekenen, ook als je pas achteraf ontdekt dat de afspraak nooit geldig was.
Wanneer is een bedrijf “groot”?
Grofweg: een onderneming die twee jaar achtereen aan minstens twee van deze drie voldoet — 250 of meer medewerkers, meer dan €50 miljoen omzet, of een balanstotaal boven de grens. Val je daar als leverancier zelf buiten (en dat doen de meeste vakmensen), dan ben je de beschermde partij.
Te laat betaald
Wat mag je rekenen als er niet betaald wordt?
Zodra de termijn verstrijkt, is je klant in verzuim en gaat de rente lopen.
| Soort klant | Rente | Percentage |
|---|---|---|
| Bedrijf of overheid | Wettelijke handelsrente | 10,4% per jaar (sinds 1 juli 2026) |
| Consument | Wettelijke rente | 4% per jaar (sinds 1 januari 2026) |
Beide percentages zijn variabel: ze worden periodiek herzien (de handelsrente per 1 januari en 1 juli). Controleer dus het tarief dat gold op het moment dat je klant te laat was — hierboven staan de percentages zoals ze golden bij het schrijven van deze gids.
Naast rente mag je meestal ook incassokosten in rekening brengen. Hoeveel dat is, ligt vast in een wettelijke staffel met een minimum van €40. Bij consumenten geldt daarbij een extra stap: je moet eerst een kosteloze aanmaning met een veertiendagentermijn sturen. Dat staat helemaal uitgelegd in de gids over incassokosten berekenen.
In de praktijk
Zorg dat je sterk staat
- Zet de termijn op je factuur. Niet “graag spoedig voldoen”, maar een concrete datum. Dat voorkomt discussie over wanneer de klok ging lopen.
- Spreek 14 of 30 dagen af, niet langer. Je bent nergens verplicht 60 dagen te accepteren omdat de klant dat “standaard” noemt.
- Factureer meteen na de klus. Elke dag die je zelf wacht, komt bovenop de termijn van je klant.
- Herinner consequent. Niet uit onbeleefdheid — de meeste te late betalingen zijn vergeetachtigheid, geen onwil. Een vriendelijke herinnering op dag 31 lost het vaakst gewoon op.
- Maak betalen makkelijk. Een betaallink of iDEAL-knop op de factuur scheelt aantoonbaar wachttijd: klanten die in twee tikken kunnen betalen, stellen het minder uit.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat is de betalingstermijn als ik niets afspreek?
Dan geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen na ontvangst van de factuur. Daarna is je klant zonder ingebrekestelling in verzuim en mag je wettelijke rente rekenen.
Wat is de maximale betalingstermijn tussen bedrijven?
60 dagen. Langer mag alleen als je kunt aantonen dat het voor geen van beide partijen nadelig is. Koopt een groot bedrijf van een MKB'er of ZZP'er, dan is het maximum 30 dagen.
Mag een groot bedrijf 90 dagen eisen van een ZZP'er?
Nee. Sinds 1 juli 2022 geldt een maximum van 30 dagen richting MKB en ZZP. Een langere afspraak is nietig — juridisch geldt dan gewoon 30 dagen, en over de dagen daarna mag je handelsrente rekenen.
Hoeveel wettelijke rente mag ik rekenen?
Bij zakelijke klanten de handelsrente: 10,4% per jaar sinds 1 juli 2026. Bij consumenten 4% per jaar sinds 1 januari 2026. Beide worden periodiek herzien, dus check het tarief dat gold toen je klant te laat was.
Vanaf wanneer mag ik rente en incassokosten rekenen?
De rente gaat lopen zodra de termijn is verstreken. Voor incassokosten geldt bij consumenten een extra stap: eerst een kosteloze aanmaning met een veertiendagentermijn. Bij bedrijven mag je directer aanmanen.
Mag ik een kortere termijn dan 30 dagen afspreken?
Ja. De wet stelt een maximum, geen minimum. 14 dagen is heel gebruikelijk en volkomen toegestaan, mits je klant die afspraak accepteert.
Verder lezen
Handig hierbij
Zo hoef je zelf nooit achter je geld aan.
Laat de herinneringen zichzelf sturen
Intoon zet de betaaltermijn op je factuur, houdt bij wie te laat is en stuurt automatisch herinneringen — tot een formele aanmaning. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Gratis aanmelden →