De werkbon klaar
— voordat je wegrijdt
Vul de werkbon ter plekke in op je telefoon, voeg foto's van het werk toe en laat de klant direct op je scherm tekenen. Werkt ook zonder internet en gaat met één klik door naar je factuur.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
De werkbon blijft liggen —
en de details raken zoek
Je bent klaar met de klus, maar het papierwerk begint pas. Losse bonnetjes, foto's op je telefoon, een handtekening die je nog moet regelen. Intoon zet dat op zijn kop.
De oude manier
- ×Papieren bon invullen in de auto, of pas 's avonds thuis uit je hoofd overtypen.
- ×Foto's van het werk verspreid op je telefoon, los van de bon.
- ×Handtekening voor akkoord? Die regel je later nog wel — of nooit.
- ×De bon opnieuw uittypen als er een factuur van moet komen.
Met Intoon
- ✓Werkbon ter plekke ingevuld op je telefoon of tablet, direct na de klus.
- ✓Foto's voor en na zitten meteen bij de werkbon en worden veilig opgeslagen.
- ✓De klant tekent voor akkoord op je scherm — meteen klaar.
- ✓Eén klik en de afgeronde werkbon wordt een factuur.
Zo werkt het
Van klus naar getekende werkbon in vier stappen
Je hoeft niets mee terug te nemen naar kantoor. De werkbon is klaar op het moment dat de klus klaar is.
1. Open de werkbon bij de klant
Pak je telefoon of tablet erbij en vul de werkbon ter plekke in, direct na de klus. Je kunt de werkbon koppelen aan de klant en aan de taak of klus waar hij bij hoort, zodat alles bij elkaar staat.
2. Voeg foto's van het werk toe
Maak foto's voor en na, of van het uitgevoerde werk, en voeg ze direct toe aan de werkbon. De foto's worden veilig opgeslagen en horen bij de bon — geen losse beelden meer die je later niet terugvindt.
3. Laat de klant op je scherm tekenen
Draai het scherm naar de klant en laat 'm meteen tekenen voor akkoord. De digitale handtekening wordt op het toestel gezet en hoort bij de werkbon, samen met de foto's.
4. Deel de bon of maak er een factuur van
Verstuur de werkbon als PDF via e-mail of WhatsApp, of zet 'm met één klik om naar een factuur. Was je onderweg zonder bereik? Dan synchroniseert alles vanzelf zodra je weer online bent.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Alles klaar voordat je wegrijdt
Je vult de werkbon in bij de klant, direct na de klus. Foto's van het werk zitten er meteen bij en de klant tekent op je scherm voor akkoord. Geen papierwerk dat mee naar huis gaat en 's avonds alsnog moet gebeuren.
Dat scheelt niet alleen tijd, het voorkomt ook discussie achteraf: wat er is gedaan en dat de klant akkoord was, staat zwart-op-wit vast.
Ook zonder bereik geen probleem
In een kelder, een nieuwbouwwoning of ver buitenaf — de app werkt ook offline. Je vult de werkbon gewoon in en zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles vanzelf naar je account.
De app is installeerbaar op je toestel, dus je opent 'm als een gewone app en hoeft niet elke keer een browser en internet bij de hand te hebben.
Eén klik naar de factuur
Een werkbon staat bij Intoon niet op zichzelf. Hij is gekoppeld aan de klant en aan de taak of klus, en zodra hij is afgerond zet je 'm met één klik om naar een factuur — zonder iets over te typen.
Zo loopt het werk soepel door: klus, werkbon, factuur. Eén keer invoeren, overal correct.
naar factuur
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Werkbon ter plekke invullen op telefoon of tablet
- ✓Foto's toevoegen (voor/na), veilig opgeslagen
- ✓Digitale handtekening op je scherm
- ✓Werkt offline en synchroniseert later
- ✓Installeerbaar op je toestel (PWA)
- ✓Met één klik om te zetten naar een factuur
- ✓Versturen als PDF via e-mail of WhatsApp
- ✓Gekoppeld aan de klant en aan een taak of klus
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kan ik de werkbon ter plekke bij de klant invullen?
Ja. Je vult de werkbon direct na de klus in op je telefoon of tablet, bij de klant. Je voegt foto's toe van het uitgevoerde werk en laat de klant meteen op je scherm tekenen — alles is klaar voordat je weer in de auto zit.
Werkt Intoon ook zonder internet?
Ja. De app werkt ook offline, dus je vult werkbonnen in op locaties zonder bereik. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles vanzelf. De app is installeerbaar op je toestel (PWA).
Kan de klant op mijn scherm tekenen voor akkoord?
Ja. De klant zet een digitale handtekening rechtstreeks op je telefoon of tablet. Die handtekening hoort bij de werkbon, samen met de foto's van het werk.
Kan ik een werkbon omzetten naar een factuur?
Ja. Een afgeronde werkbon zet je met één klik om naar een factuur. Je hoeft niets over te typen; de gegevens gaan mee. De werkbon zelf kun je als PDF versturen of delen via e-mail of WhatsApp.
Zitten werkbonnen met foto en handtekening in elk plan?
Werkbonnen met foto en handtekening zijn onderdeel van het Pro-plan. Je koppelt een werkbon aan de klant en aan een taak of klus, zodat alles bij elkaar staat.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Werkbonnen werken het best samen met de rest van Intoon. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Rond je volgende klus digitaal af
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →