Een werkbon maken
die niets openlaat
Een goede werkbon is je bewijs: van wat je hebt gedaan, welke materialen en uren erin zaten en dat de klant akkoord is. Dat voorkomt discussie en zorgt dat je sneller betaald krijgt. Dit hoort erop — met een checklist en voorbeeld.
Digitale werkbonnen → Alle gidsenEen werkbon (ook wel werkstaat of servicebon) legt vast welk werk je op locatie hebt uitgevoerd. Hij is niet wettelijk verplicht, maar wél je beste bescherming tegen “dat had ik niet zo afgesproken” — en de snelste weg naar een kloppende factuur.
Laat je de klant ter plekke tekenen, dan heb je zwart-op-wit akkoord op de uitgevoerde uren en materialen. Daar valt achteraf weinig meer op af te dingen.
Checklist
Wat er op een werkbon hoort
Loop deze lijst na en je werkbon is compleet.
- ✓Je bedrijfsnaam en contactgegevens
- ✓Naam en werkadres van de klant
- ✓Datum (en eventueel begin- en eindtijd)
- ✓Bon- of opdrachtnummer
- ✓Omschrijving van de uitgevoerde werkzaamheden
- ✓Gebruikte materialen en aantallen
- ✓Gewerkte uren (en eventueel voorrijkosten)
- ✓Foto's van het werk (voor en na)
- ✓Eventuele opmerkingen of vervolgafspraken
- ✓Handtekening van de klant voor akkoord
Waarom het loont
Een werkbon doet meer dan je denkt
Minder discussie, sneller betaald
Een door de klant ondertekende werkbon is akkoord op wat je hebt gedaan. Dat scheelt geharrewar over uren of meerwerk — en een klant die net getekend heeft, betaalt de factuur die eruit volgt sneller en met minder vragen.
Foto's van voor en na maken het compleet: je legt de staat van het werk vast, handig bij garantie of een latere klacht.
Van werkbon naar factuur in één klik
De uren en materialen die je op de werkbon invult, zijn precies wat er op de factuur moet. Zet je die gegevens digitaal vast, dan hoef je niets over te typen: uit een afgeronde werkbon rolt automatisch een factuur.
Zo staat de administratie al klaar voordat je weer in de bus zit.
Papier vs. digitaal
Waarom digitaal wint op locatie
Papieren werkbon
- ×Doorslag raakt zoek of wordt onleesbaar.
- ×Foto's zitten los op je telefoon, niet bij de bon.
- ×'s Avonds alles nog overtypen in een factuur.
- ×Geen kopie voor de klant zonder scannen.
Digitale werkbon
- ✓Ter plekke ingevuld en ondertekend op je scherm.
- ✓Foto's zitten direct bij de juiste werkbon.
- ✓Met één klik om te zetten naar een factuur.
- ✓Klant krijgt meteen een nette PDF, ook offline.
Zo pak je het aan
Een werkbon in vier stappen
Vul de basis in vóór je begint
Klant, werkadres, datum en een korte omschrijving van de opdracht. Werk je digitaal, dan haal je de klantgegevens zo uit je klantenbestand.
Noteer werk, materialen en uren tijdens de klus
Schrijf op wat je doet en verbruikt terwijl je bezig bent — dan vergeet je niets. Een timer voor je uren voorkomt achteraf gokken.
Voeg foto's toe
Maak foto's van de situatie voor en na. Ze horen bij de bon en zijn goud waard bij vragen of garantie.
Laat de klant tekenen
Loop de bon kort samen na en laat de klant tekenen voor akkoord. Daarmee ligt vast wat er is gedaan — en kun je met een gerust hart factureren.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat moet er op een werkbon staan?
Je bedrijfsgegevens, de klant en het werkadres, de datum, een omschrijving van de werkzaamheden, de gebruikte materialen, de gewerkte uren, eventuele foto's en een handtekening van de klant voor akkoord.
Is een werkbon wettelijk verplicht?
Nee, maar wel sterk aan te raden. Een werkbon dient als bewijs van het uitgevoerde werk en het akkoord van de klant, voorkomt discussie en vormt de basis voor een correcte factuur.
Wat is het verschil tussen een werkbon en een factuur?
Een werkbon legt vast wat er is gedaan, met welke materialen en uren, en wordt ter plekke ondertekend. Een factuur is het betaalverzoek dat daaruit volgt. Uit een ondertekende werkbon maak je met één klik een factuur.
Kan ik een werkbon digitaal laten ondertekenen?
Ja. Met een digitale werkbon tekent de klant direct op je telefoon of tablet — ook zonder internet. De ondertekende werkbon staat meteen digitaal opgeslagen, inclusief foto's.
Verder lezen
Handig hierbij
Van werkbon tot betaalde factuur — alles hangt samen.
Werkbonnen die zichzelf verzilveren
Invullen op locatie, laten tekenen, en met één klik omzetten naar een factuur. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Gratis aanmelden →