Je vaste materialen en prijzen
altijd bij de hand
Leg je veelgebruikte materialen en onderdelen één keer vast — met naam, prijs en eenheid. Daarna zet je ze met één tik op je offerte, factuur of werkbon. Nooit meer prijzen opzoeken of overtypen.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
Elke offerte opnieuw prijzen
opzoeken kost tijd — en fouten
Je gebruikt vaak dezelfde materialen, maar de prijzen zoek je telkens weer bij elkaar. Dat kost tijd en er sluipen fouten in. De catalogus draait dat om.
De oude manier
- ×Prijzen opzoeken in je leverancierslijst of in oude offertes.
- ×Materiaalnamen en bedragen telkens overtypen — met tikfouten.
- ×Op elke offerte een net iets ander bedrag voor hetzelfde onderdeel.
- ×Nieuwe inkoopprijs? Overal handmatig aanpassen.
Met Intoon
- ✓Elk materiaal één keer vastgelegd: naam, prijs (excl. btw) en eenheid.
- ✓Met "Uit catalogus" tik je ze zo op je offerte, factuur of werkbon.
- ✓Altijd hetzelfde, kloppende bedrag — consequent naar je klant.
- ✓Prijs gewijzigd? Eén keer aanpassen in je catalogus.
Zo werkt het
Van losse prijzen naar één vaste lijst
Je bouwt je catalogus in een paar minuten op en plukt er daarna eindeloos de vruchten van.
1. Leg je materialen één keer vast
Op de pagina Materialen voer je snel achter elkaar je vaste onderdelen in: naam, prijs excl. btw en eenheid (stuk, meter, uur). "Opslaan — en volgende" houdt het formulier open, zodat je in één sessie je hele lijst opbouwt.
2. Kies "Uit catalogus" waar je 'm nodig hebt
In je offerte, factuur of werkbon klik je op "Uit catalogus". Zoek op naam, kies met de plus- en min-steppers hoeveel je van elk nodig hebt, en de voetbalk toont meteen het aantal items en het totaal.
3. Voeg alles in één keer toe
Eén knop zet alle gekozen materialen als regels op je document — met naam, prijs en aantal. Op een werkbon komt de omschrijving met aantal erin. Aanpassen kan daarna nog gewoon per regel.
4. Hou je lijst actueel
Nieuwe prijs of een nieuw onderdeel? Je bewerkt of voegt het inline toe — ook direct vanuit het catalogus-venster terwijl je een offerte opstelt. Je hele lijst blijft up-to-date zonder gedoe.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Overal dezelfde, kloppende prijzen
Doordat je materialen uit één bron komen, staat op elke offerte, factuur en werkbon exact hetzelfde bedrag. Geen verschillen tussen documenten, geen giswerk.
Je klant krijgt altijd een consequent en professioneel beeld — en jij hoeft nergens meer over na te denken.
Kiezen zonder je werk te onderbreken
Het catalogus-venster opent boven je document. Je zoekt op naam, verzamelt aantallen met de plus- en min-steppers en ziet onderin live hoeveel items en welk bedrag je toevoegt.
Eén klik en alles staat erin — je bent zo weer terug bij je offerte of werkbon.
Bewust simpel gehouden
Geen ingewikkelde voorraadmodule of categorieën waar je doorheen moet klikken. De catalogus doet precies één ding goed: je vaste materialen en prijzen razendsnel op je documenten krijgen.
Zo blijft het overzichtelijk — ook voor een vakman zonder tijd voor administratie.
prijs · eenheid
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Eigen materialen met naam, prijs (excl. btw) en eenheid
- ✓"Uit catalogus" in offerte, factuur én werkbon
- ✓Zoeken en plus/min-steppers voor aantallen
- ✓Alles in één keer als regels toevoegen
- ✓Inline toevoegen en bewerken, ook tijdens het kiezen
- ✓Snel invoeren met "Opslaan — en volgende"
- ✓Prijs één keer aanpassen, overal actueel
- ✓Werkt op telefoon, tablet en laptop
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Waar kan ik materialen uit mijn catalogus gebruiken?
In je offertes, facturen én werkbonnen. Overal zit een knop "Uit catalogus" waarmee je je vaste materialen zo toevoegt — met naam, prijs en aantal.
Kan ik in één keer meerdere materialen toevoegen?
Ja. In het catalogus-venster verzamel je met plus- en min-steppers hoeveel je van elk nodig hebt; de voetbalk toont het aantal items en het totaalbedrag. Eén knop voegt alles tegelijk als regels toe.
Wat als een prijs verandert?
Dan pas je het materiaal één keer aan in je catalogus; vanaf dat moment gebruik je overal de nieuwe prijs. Al verstuurde facturen blijven ongewijzigd — precies zoals het hoort.
Kan ik een materiaal ook tijdens het opstellen toevoegen?
Ja. In het catalogus-venster voeg je inline een nieuw materiaal toe of bewerk je een bestaande, zonder je offerte, factuur of werkbon te verlaten.
Kan ik prijzen importeren uit een bestand?
Nog niet — een import via CSV staat op de lijst voor later. Je bouwt je catalogus nu snel op met "Opslaan — en volgende", waarmee je materialen vlot achter elkaar invoert.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
De materiaalcatalogus komt tot z'n recht in je offertes, facturen en werkbonnen. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Bouw vanavond je materiaalcatalogus
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →