Van offerte tot kwast
tot factuur
Als schilder werk je per klus en per adres. Een offerte kost tijd, klussen lopen soms dagen door en meerwerk moet je vastleggen. Intoon houdt je offertes, planning, uren en facturen op één plek — zodat jij je op het schilderwerk kunt richten.
Gratis aanmelden → Bekijk prijzenHerkenbaar?
Het schilderwerk is klaar —
het papierwerk nog niet
Je bent schilder, geen administrateur. Toch gaat er tijd verloren aan offertes overtypen, klussen bijhouden op een briefje en discussie over meerwerk. Intoon draait dat om.
De oude manier
- ×'s Avonds nog een offerte in elkaar zetten in Word, regels en btw met de hand.
- ×Een klus die drie dagen loopt bijhouden op een briefje in de bus.
- ×Meerwerk mondeling afgesproken — en bij de factuur discussie over wat je hebt gedaan.
- ×Voor- en na-foto's los op je telefoon, kwijt tussen alle andere kiekjes.
Met Intoon
- ✓Offerte met nette regels en automatische btw; de klant geeft online akkoord.
- ✓Klussen — ook meerdaags — staan in de planning, per dag zie je welk adres.
- ✓Meerwerk leg je vast als extra regel op de offerte of werkbon, met akkoord.
- ✓Voor- en na-foto's zitten op de werkbon, bij de juiste klus.
Zo werkt een dag met Intoon
Van planning tot factuur, op één dag
Je hoeft niets te leren. Alles wat je op de klus doet, staat 's avonds netjes op z'n plek.
1. 's Ochtends: check je planning
Open de agenda en zie welk adres en welke klus vandaag op de rol staat. Loopt de klus over meerdere dagen, dan weet je precies waar je gebleven was.
2. Op de klus: leg het werk vast
Maak een werkbon met voor- en na-foto's en laat de klant ter plekke tekenen. Meerwerk? Zet het er als extra regel bij, zodat het straks netjes op de factuur komt.
3. Tussendoor: houd je uren bij
Start de timer als je begint en stop 'm als je klaar bent, of vul je uren later handmatig in. Zo weet je per klus hoeveel tijd een adres heeft gekost.
4. 's Avonds: factuur eruit
Zet de goedgekeurde offerte met één klik om naar een factuur in je eigen huisstijl en verstuur 'm. Blijft betaling uit, dan gaan de herinneringen automatisch de deur uit.
Voor schilders
Gemaakt voor hoe jij werkt
Offertes die kloppen
Een offerte maken kost tijd: je zet je regels op een rij en rekent je btw erbij. In Intoon bouw je een nette offerte met duidelijke regels en automatische btw, helemaal in je eigen huisstijl.
De klant krijgt een link en geeft online akkoord. Geen twijfel over wat er is afgesproken — en je hoeft niets over te typen als het een factuur wordt.
akkoord
Meerdaagse klussen strak gepland
Schilderwerk loopt zelden in één dag. In de agenda plan je je afspraken en klussen — ook klussen die meerdere dagen doorlopen of zich herhalen.
Per dag zie je in één oogopslag welk adres en welke taak op de rol staat, zonder losse briefjes of dubbele afspraken.
Van klus naar geld
Een goedgekeurde offerte zet je met één klik om naar een factuur. Blijft betaling uit, dan gaan de betalingsherinneringen automatisch. In het klantportaal ziet je klant de offertes en facturen terug.
En je boekhouding? Facturen koppel je door naar Moneybird, zodat je niets dubbel invoert.
Alles in één app
Alles wat een schilder nodig heeft
Geen losse tools meer. Intoon bundelt je hele administratie op één plek — vanaf je telefoon.
- ✓Offertes met regels en automatische btw
- ✓Online akkoord op je offerte
- ✓Offerte met één klik omzetten naar factuur
- ✓Planning voor afspraken en klussen (ook meerdaags en herhalend)
- ✓Urenregistratie: handmatig of met timer
- ✓Werkbonnen met foto's en handtekening
- ✓Automatische betalingsherinneringen
- ✓Klantportaal en koppeling met Moneybird
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kan de klant de offerte online goedkeuren?
Ja. Je maakt een offerte met duidelijke regels en automatische btw in je eigen huisstijl. De klant krijgt een link en geeft online akkoord. Daarna zet je de offerte met één klik om naar een factuur.
Hoe leg ik meerwerk vast?
Meerwerk zet je erbij als extra regel op een aanvullende offerte of op de werkbon. De klant geeft er online akkoord op, zodat achteraf duidelijk is wat is afgesproken en wat je op de factuur zet.
Kan ik een klus plannen die meerdere dagen loopt?
Ja. Je plant afspraken en klussen in de agenda, ook klussen die meerdere dagen lopen of zich herhalen. Per dag zie je welk adres en welke klus op de rol staat.
Kan ik voor- en na-foto's aan een klus toevoegen?
Ja, je legt het werk vast op de werkbon met foto's en een handtekening van de klant. Handig als bewijs van oplevering en voor je eigen portfolio.
Kan ik mijn uren per klus bijhouden?
Ja. Je houdt je uren bij per klus, handmatig of met een timer die je start en stopt terwijl je werkt. Zo weet je precies hoeveel tijd een adres heeft gekost.
Werkt samen met
Populaire functies voor schilders
De functies waar schilders het meest mee werken. Duik dieper in wat er bij jouw werk past.
Klaar om slimmer te werken?
Probeer Intoon 30 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden → Alle branches