Grip op je projecten,
van offerte tot oplevering
Als aannemer jongleer je met offertes, planning, meerwerk en facturen tegelijk. Intoon houdt het overzicht over al je lopende klussen — zodat jij kunt bouwen in plaats van administreren.
Gratis aanmelden → Alle branchesHerkenbaar?
De klus loopt op rolletjes —
de administratie loopt achter
Je bent aannemer, geen kantoormens. Toch verdwijnt er elke week tijd in offertes overtypen, meerwerk najagen en uitzoeken welke facturen nog openstaan. Intoon draait dat om.
De oude manier
- ×Offertes voor grotere klussen typ je 's avonds in Word, meerwerk staat op een briefje in de bus.
- ×De planning van je mensen zit in je hoofd of op een whiteboard dat niemand op de bouw ziet.
- ×Geen zicht op welke klussen nog lopen en welke facturen nog betaald moeten worden.
- ×Meerwerk vergeet je door te rekenen, of je discussieert achteraf zonder foto of handtekening.
Met Intoon
- ✓Offertes met nette regels en btw maak je zo; je klant geeft online akkoord.
- ✓Afspraken en klussen staan in één agenda die je team deelt.
- ✓Eén overzicht van je lopende projecten, offertes en openstaande facturen.
- ✓Meerwerk leg je onderbouwd vast op de werkbon met foto en handtekening.
Zo werkt het
Zo werkt een dag met Intoon
Van de eerste koffie tot de factuur na oplevering — alles hangt met elkaar samen, zodat je niets dubbel invoert.
1. 's Ochtends: je planning staat klaar
Open de agenda en zie de afspraken en klussen voor vandaag. Werk je met een team, dan kijkt iedereen naar dezelfde planning — geen appjes over wie waar heen moet.
2. Op de bouw: werkbon, uren en meerwerk
Vul op de klus een werkbon in met foto's en een handtekening van de klant, registreer je uren en leg meerwerk direct vast. Zo staat het bewijs op de juiste plek voordat je terug in de bus zit.
3. Grotere klus in aantocht: offerte de deur uit
Stel een offerte samen met losse regels en de juiste btw, in je eigen huisstijl. Je klant bekijkt 'm en geeft online akkoord — je ziet meteen wanneer er getekend is.
4. Na oplevering: met één klik naar de factuur
Zet een goedgekeurde offerte of afgeronde werkbon met één klik om naar een factuur, inclusief het meerwerk. Blijft betaling uit, dan gaan de betalingsherinneringen automatisch de deur uit.
Voor aannemers
Gemaakt voor hoe jij werkt
Overzicht over al je klussen
Van kleine reparatie tot verbouwing die weken loopt: in Intoon staan je klanten, offertes, werkbonnen en facturen bij elkaar. Je ziet in één oogopslag welke klussen nog lopen en welke facturen nog open staan.
Geen losse mappen, briefjes of appjes meer — alles op één plek, ook vanaf je telefoon op de bouw.
Offertes en meerwerk netjes vastgelegd
Voor grotere klussen maak je een offerte met losse regels en btw, die je klant online goedkeurt. Loopt de klus uit of komt er werk bij, dan leg je dat meerwerk vast — als extra regels of op de werkbon, onderbouwd met foto's en een handtekening.
Zo reken je meerwerk onderbouwd door en voorkom je discussie achteraf.
vastgelegd
Je mensen en afspraken gepland
In de agenda plan je afspraken en klussen. Met het Business-plan werkt je hele team samen in dezelfde omgeving en ziet iedereen dezelfde planning, zodat iedereen weet wat er die dag op de rol staat.
Eén gebruiker zit in het tarief; elke extra medewerker kost maar €2 per maand.
Alles in één app
Geen losse tools meer
Intoon bundelt de administratie van je bouwbedrijf op één plek — vanaf je telefoon.
- ✓Offertes met regels, btw en online akkoord
- ✓Goedgekeurde offerte met één klik naar factuur
- ✓Agenda en planning met afspraken en klussen
- ✓Werkbonnen met foto's en handtekening
- ✓Meerwerk vastleggen en doorrekenen
- ✓Urenregistratie
- ✓Automatische betalingsherinneringen
- ✓Klantportaal en koppeling met Moneybird
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kan ik met mijn team in Intoon werken?
Ja. Met het Business-plan werk je met je hele team in dezelfde omgeving, met een gedeelde agenda en planning. Eén gebruiker zit in het tarief; elke extra medewerker kost maar €2 per maand. Zie ook: wat een extra gebruiker bij andere werkbon-apps kost.
Kan ik offertes maken voor grotere klussen?
Ja. Je stelt een offerte samen met losse regels en btw, verstuurt 'm in je eigen huisstijl en je klant geeft online akkoord. Een goedgekeurde offerte zet je met één klik om naar een factuur.
Hoe leg ik meerwerk vast?
Meerwerk leg je vast als extra regels op een offerte of op de werkbon, waar je het onderbouwt met foto's en een handtekening van de klant. Zo reken je het onderbouwd door op de factuur.
Kan ik mijn mensen en afspraken plannen?
Ja. In de agenda plan je afspraken en klussen. Werk je met het Business-plan, dan zien je gebruikers dezelfde planning, zodat iedereen weet wat er die dag op de rol staat.
Werkt Intoon samen met mijn boekhouding?
Ja. Je maakt en verstuurt facturen volledig binnen Intoon en koppelt ze desgewenst met één klik door naar Moneybird. Automatische betalingsherinneringen zorgen dat je niet achter je geld aan hoeft.
Populaire functies
Populaire functies voor aannemers
Deze onderdelen gebruiken aannemers het meest. Duik dieper in de functies die op elkaar aansluiten.
Klaar om slimmer te bouwen?
Probeer Intoon 30 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →