Spoedklus gefixt?
Werkbon én factuur de deur uit voordat je wegrijdt
Loodgieters draaien veel kleine (spoed)klussen op wisselende adressen. Met Intoon maak je ter plekke je werkbon met foto's en handtekening, zet je die met één klik om naar een factuur en houd je bij wie nog moet betalen — direct vanaf je telefoon. De werkbon vul je ook zonder bereik in.
Gratis aanmelden → Bekijk prijzenHerkenbaar?
Veel kleine klussen —
en de administratie die blijft liggen
Je rijdt van het ene adres naar het andere, lost lekkages en storingen op, maar de bonnen en facturen stapelen zich 's avonds op. En het geld? Dat komt vaak te laat binnen. Intoon draait dat om.
Zonder Intoon
- ×Na een spoedklus een briefje of appje, en 's avonds thuis alles nog eens overtypen in Word.
- ×Gebruikte materialen en gewerkte uren vergeten, waardoor je ze niet op de factuur zet.
- ×Kleine klussen die blijven liggen: nooit gefactureerd, dus nooit betaald gekregen.
- ×Achter je geld aan bellen, of het er maar bij laten zitten als een klant te laat betaalt.
Met Intoon
- ✓Werkbon ter plekke op je telefoon, met foto's en een handtekening van de klant; invullen kan ook zonder bereik.
- ✓Materialen en uren leg je meteen op de werkbon vast, zodat ze automatisch op de factuur komen.
- ✓Werkbon met één klik omgezet naar factuur — geen klus blijft meer onbetaald liggen.
- ✓Automatische betalingsherinneringen tot een formele aanmaning, zodat je geld op tijd binnenkomt.
Zo werkt het
Zo werkt een dag met Intoon
Van het eerste adres tot de factuur die 's avonds al betaald wordt — alles op één telefoon, zonder dubbel werk.
1. Op locatie: werkbon meteen invullen
Je verhelpt de lekkage of storing en legt het werk direct vast op de werkbon: wat je hebt gedaan, welke materialen je gebruikte en foto's van voor en na. De klant tekent op je scherm. Geen bereik in de kruipruimte of kelder? De werkbon zelf vul je gewoon in: Intoon bewaart hem offline en synchroniseert zodra je weer verbinding hebt. Alleen het uploaden van de foto's wacht dan tot je weer bereik hebt.
2. Klus klaar: werkbon wordt factuur
Klaar met de klus? Zet de werkbon met één klik om naar een factuur. Klantgegevens, materialen, uren en bedragen staan er meteen in, met de juiste btw en een doorlopend factuurnummer. Je hoeft niets over te typen.
3. Voor je wegrijdt: factuur verstuurd
Verstuur de factuur als nette PDF in je eigen huisstijl, direct per e-mail of via WhatsApp — nog voordat je in de bus stapt. Je klant ziet 'm ook terug in het beveiligde klantportaal.
4. Daarna: betaling volgt zichzelf op
Intoon houdt de betaalstatus bij: open, betaald of te laat. Heeft je klant maar een deel overgemaakt, dan leg je dat bedrag vast en zie je overal alleen nog wat er openstaat — ook je klant, in zijn portaal. Blijft betaling uit, dan kun je Intoon de herinneringen laten versturen: één dag na de vervaldatum de eerste, daarna elke twee weken een volgende, tot een formele aanmaning aan toe. Je zet het aan met één vinkje in je instellingen, en voor elke factuur die je vanuit Intoon mailt hoef je er daarna niet meer aan te denken.
Voor loodgieters
Gemaakt voor hoe jij werkt
Ter plekke vastgelegd, niets vergeten
Bij veel kleine klussen op verschillende adressen raakt er zo iets zoek. Op de werkbon leg je meteen vast wat je hebt gedaan, met foto's van het werk en de handtekening van de klant als bewijs. Gebruikte materialen en gewerkte uren noteer je er direct bij.
Zo staat alles compleet op de bon — en komt het straks vanzelf correct op de factuur, zonder dat je 's avonds nog moet nadenken over wat je die dag ook alweer deed.
handtekening
Geen klus blijft meer liggen
Juist bij spoed- en snelklussen sneuvelt de factuur nog wel eens in de drukte. Met Intoon zet je een afgeronde werkbon met één klik om naar een factuur, zodat elke klus — hoe klein ook — ook echt gefactureerd wordt.
In één overzicht zie je precies wat nog open staat. En blijft betaling uit, dan kun je Intoon de betalingsherinneringen laten versturen in drie niveaus, tot een formele aanmaning met incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK). Je zet het aan met één vinkje in je instellingen, en het loopt voor elke factuur die je vanuit Intoon hebt gemaild.
Je klant houd je moeiteloos op de hoogte
Via het beveiligde klantportaal ziet je klant de werkbon, de offerte en de facturen met betaalstatus netjes terug. Dat geeft vertrouwen en scheelt jou telefoontjes en nagestuurde bonnen.
Grotere klus, zoals een badkamer of complete leidingaanpassing? Stuur eerst een offerte die de klant online goedkeurt en zet die na akkoord met één klik om naar werkbon of factuur.
Alles in één app
Alles wat je als loodgieter nodig hebt
Geen losse tools of kladbriefjes meer. Intoon bundelt je hele administratie op één plek — op je telefoon, onderweg.
- ✓Werkbonnen met foto's en handtekening, ter plekke
- ✓Werkt offline als app (PWA), ook zonder bereik
- ✓Met één klik van werkbon naar factuur
- ✓Facturen in je eigen huisstijl als PDF
- ✓Betaalstatus met herinneringen in 3 niveaus
- ✓Offertes met online akkoord voor grotere klussen
- ✓Klantportaal voor inzicht in bonnen en facturen
- ✓Urenregistratie en koppeling met Moneybird
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Werkt Intoon ook als ik in een kruipruimte of kelder geen bereik heb?
Ja, voor de werkbon zelf. Het uitgevoerde werk, de materialen, de uren en de handtekening van de klant bewaart Intoon offline en synchroniseert hij zodra je weer verbinding hebt. Foto's uploaden vraagt wél even bereik: maak ze onderweg en zet ze erbij zodra je weer online bent.
Kan ik na een spoedklus direct ter plekke een factuur maken?
Ja. Je maakt eerst de werkbon met foto's en handtekening en zet die met één klik om naar een factuur. Klantgegevens, materialen en bedragen worden overgenomen, zodat je de factuur nog voor de deur kunt versturen.
Hoe zorg ik dat kleine klussen niet blijven liggen en op tijd betaald worden?
In het overzicht zie je in één oogopslag welke facturen open, betaald of te laat zijn, en wat er per factuur nog openstaat als je klant maar een deel heeft overgemaakt. Blijft betaling uit, dan kun je Intoon de herinneringen laten versturen in drie niveaus: een dag na de vervaldatum een vriendelijke herinnering, daarna elke twee weken een volgende, tot een formele aanmaning met incassokosten conform de Wet Incassokosten (WIK). Je zet het aan met een vinkje in je instellingen, en het loopt voor elke factuur die je vanuit Intoon hebt gemaild.
Kan mijn klant de werkbon en factuur zelf terugzien?
Ja. Via het beveiligde klantportaal ziet je klant de werkbon, de offerte en de facturen met betaalstatus terug. Dat scheelt jou telefoontjes en geeft de klant inzicht in wat er is gebeurd.
Kan ik een offerte sturen voor grotere loodgieterswerken?
Ja. Voor grotere klussen stuur je een offerte die de klant online kan goedkeuren. Na akkoord zet je die met één klik om naar een werkbon of factuur, zonder iets over te typen.
Handig voor loodgieters
Populaire functies voor loodgieters
De functies waar loodgieters het meest aan hebben. Duik dieper in wat er bij je werk past.
Stuur na je volgende klus meteen de factuur
Probeer Intoon 30 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden → Alle branches