Één app
voor al je klussen
Als klusbedrijf doe je van alles wat, voor veel verschillende klanten. Intoon brengt je offertes, facturen, werkbonnen, uren en planning samen op één plek — op kantoor én onderweg.
Gratis aanmelden → Alle branchesHerkenbaar?
Veel kleine klussen,
je administratie versnipperd
Als klusser draai je van alles: de ene klant een verbouwing, de andere een reparatie. Zoveel losse klussen betekent al snel offertes in Word, uren op een briefje en facturen in Excel. Intoon brengt het samen.
De oude manier
- ×Offertes in Word, uren op een briefje en facturen in Excel — steeds een ander bestand.
- ×Bij veel kleine klanten raak je het overzicht kwijt: wie kreeg welke offerte, wie moet nog betalen?
- ×Op locatie geen bewijs van wat je hebt gedaan, dus achteraf discussie over meerwerk.
- ×'s Avonds thuis alles overtypen, want onderweg kon je niks vastleggen.
Met Intoon
- ✓Offerte, uren, werkbon en factuur staan in één app — geen losse tools of Excel meer.
- ✓Elke klant heeft een eigen overzicht met alle documenten en de betaalstatus.
- ✓Werkbon met foto's en handtekening op locatie — meteen vastgelegd, geen discussie.
- ✓Onderweg leg je alles direct vast op je telefoon, dus 's avonds hoef je niks meer over te typen.
Zo werkt het
Zo werkt een dag met Intoon
Van de eerste aanvraag 's ochtends tot de factuur 's avonds — alles in dezelfde app, zonder over te typen.
1. 's Ochtends: offerte de deur uit
Nieuwe klant belt voor een klus. Je maakt in een paar tikken een offerte in je eigen huisstijl en stuurt 'm door. De klant geeft online akkoord, dus je weet meteen waar je aan toe bent — zonder heen en weer mailen.
2. Overdag: op locatie vastleggen
Bij de klus vul je op je telefoon een werkbon in: wat je hebt gedaan, foto's van het resultaat en een handtekening van de klant. Je uren zet je er direct bij, zodat je aan het eind van de dag niks meer hoeft te reconstrueren.
3. Tussendoor: je dag op één scherm
In de agenda en planning zie je welke klussen er nog staan en waar je moet zijn. Springt er iets tussendoor? Je schuift het zo in je planning, ook vanuit de auto.
4. 's Avonds: factuur met één klik
Klus klaar? Zet de goedgekeurde offerte of de afgeronde werkbon met één klik om naar een factuur. Blijft betaling uit, dan sturen de betalingsherinneringen zichzelf. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
In de praktijk
Voor klusbedrijven
Van offerte tot factuur op één plek
Bij een klusbedrijf hoort elke klus een keten: eerst een offerte, dan het werk, dan de factuur. In Intoon lopen die stappen in elkaar over. Een goedgekeurde offerte of afgeronde werkbon zet je met één klik om naar een factuur — klant, regels en bedragen gaan automatisch mee.
Zo voer je alles maar één keer in en klopt het overal: geen overtypfouten, geen dubbel werk.
factuur
Geen versnippering meer
Veel klussers werken met een stapel losse tools: Word voor offertes, Excel voor uren, de mailbox voor facturen en een appje voor de planning. Alles apart, niets met elkaar verbonden.
Intoon bundelt offertes, facturen, werkbonnen, urenregistratie, agenda en klantenbeheer in één app. Elke klant krijgt een eigen overzicht, zodat je bij veel kleine klanten het overzicht houdt.
Werken zoals jij werkt: onderweg
Je zit niet op kantoor, je bent bij de klant. Daarom werkt Intoon net zo goed op je telefoon als op je computer. Op locatie leg je een werkbon vast met foto's en handtekening, en vanuit de auto stuur je een offerte of factuur door.
Via het klantportaal ziet je klant z'n offertes en facturen terug, en met de koppeling naar Moneybird stuur je facturen automatisch door naar je boekhouding.
Alles in één app
Alles wat een klusbedrijf nodig heeft
Geen losse tools of Excel meer. Intoon bundelt je hele administratie op één plek.
- ✓Offertes met online akkoord
- ✓Van offerte naar factuur met één klik
- ✓Werkbonnen met foto's en handtekening
- ✓Urenregistratie per klus
- ✓Agenda en planning
- ✓Automatische betalingsherinneringen
- ✓Klantportaal met alle documenten
- ✓Koppeling met Moneybird
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Is Intoon ook geschikt als ZZP-klusser?
Ja, juist. Als ZZP'er start je op Starter vanaf €19 per maand met je facturen en offertes erin — je betaalt niet mee voor gebruikers die je niet hebt. Wil je werkbonnen, urenregistratie en de materiaalcatalogus erbij, dan kies je Pro (€39). Groei je door naar een team, dan zit je op Business (€69) en kost elke extra medewerker €2 per maand. De eerste 30 dagen zijn gratis, zodat je rustig kunt kijken of het bij je manier van werken past. Zie ook: wat een extra gebruiker bij andere werkbon-apps kost.
Werkt Intoon voor veel verschillende soorten klussen?
Ja. Of je nu een badkamer verbouwt, een schutting plaatst of kleine reparaties doet: je maakt voor elke klus een offerte, werkbon en factuur op maat. De regels typ je zelf, dus je zit niet vast aan één type werk.
Kan ik onderweg werken op mijn telefoon?
Ja. Intoon werkt op je telefoon, tablet en computer. Op locatie vul je een werkbon in met foto's en een handtekening van de klant, en vanuit de auto stuur je zo een offerte of factuur door.
Vervangt Intoon mijn losse tools en Excel-bestanden?
Dat is precies het idee. Offertes, facturen, werkbonnen, uren, planning en klanten staan in één app, zodat je niet meer schakelt tussen Excel, je mailbox en losse mapjes. Alles hangt met elkaar samen.
Kan ik mijn eigen logo en huisstijl gebruiken?
Ja. Je stelt je logo en bedrijfsgegevens één keer in; daarna staan je offertes en facturen automatisch in je eigen huisstijl. Zo zien klanten meteen dat het van jouw klusbedrijf komt.
Populaire functies voor klussers
Ontdek de functies
Dit zijn de onderdelen waar klusbedrijven het meest mee werken. Duik dieper in wat er allemaal in Intoon zit.
Klaar om slimmer te werken?
Probeer Intoon 30 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar.
Gratis aanmelden →