Administratie voor installateurs
die liever monteren dan typen
Cv, warmtepomp, sanitair of ventilatie — van offerte tot werkbon tot factuur regelt Intoon je administratie terwijl jij installeert. Onderweg op je telefoon of tablet, ook zonder bereik.
Gratis aanmelden → Alle branchesHerkenbaar?
Veel afspraken, veel bonnen —
en 's avonds de administratie
Als installateur ben je de hele dag onderweg: onderhoudsbezoeken, storingen, nieuwe installaties. De papierwinkel loopt achter je aan. Intoon draait dat om.
De oude manier
- ×Afspraken en onderhoudsbezoeken in een papieren agenda die je zo kwijt bent.
- ×Werkbon op papier, foto's los op je telefoon en een handtekening die je later niet meer terugvindt.
- ×'s Avonds offertes uittypen en materiaal en uren bij elkaar zoeken.
- ×Bonnen en facturen los verzamelen om ze later aan je boekhouder door te geven.
Met Intoon
- ✓Al je afspraken en terugkerende onderhoudsbezoeken in één agenda, met herhaling.
- ✓Werkbon ter plekke ingevuld, met foto's en handtekening van de klant — ook zonder internet.
- ✓Offerte met materiaal en uren zo klaar; de klant geeft online akkoord.
- ✓Werkbon of offerte met één klik naar factuur en automatisch door naar je boekhouding.
Zo werkt het
Zo werkt een dag met Intoon
Van je eerste onderhoudsbeurt tot de laatste factuur — alles gebeurt in dezelfde app, waar je ook bent.
1. 's Ochtends staat je planning klaar
Open de agenda en zie je afspraken en onderhoudsbezoeken voor vandaag. Terugkerend werk, zoals jaarlijks cv- of ventilatieonderhoud, laat je automatisch herhalen zodat je het nooit vergeet.
2. Op locatie vul je de werkbon in
Noteer het uitgevoerde werk en het gebruikte materiaal op de werkbon, maak foto's van de installatie en laat de klant op je scherm tekenen. Geen bereik in de meterkast of kruipruimte? Alles wordt offline bewaard en synchroniseert later vanzelf.
3. Offerte voor meerwerk of een nieuwe klus
Moet er een warmtepomp of nieuwe cv-ketel bij? Zet materiaal en uren op een offerte en stuur 'm door. De klant geeft online akkoord, zodat je meteen weet dat je aan de slag kunt.
4. Na de klus: factureren en doorsturen
Zet de afgeronde werkbon of goedgekeurde offerte met één klik om naar een factuur in je eigen huisstijl. Betalingsherinneringen gaan automatisch de deur uit en je facturen lopen automatisch door naar je boekhouding in Moneybird.
Voor installateurs
Gemaakt voor hoe jij werkt
Plannen wat steeds terugkomt
Als installateur zit je vol met afspraken: storingen, opleveringen en vooral onderhoudsbezoeken die elk jaar terugkomen. In de agenda van Intoon plan je ze allemaal, met een klant en een tijd erbij.
Zet een afspraak op herhaling en je onderhoudsplanning vult zichzelf — je hoeft geen jaar vooruit meer te denken.
Op locatie klaar, ook zonder bereik
Je werkt op plekken waar geen internet is: kruipruimtes, technische ruimtes, nieuwbouw zonder aansluiting. Daarom werkt Intoon als app die ook offline werkt. Je vult de werkbon ter plekke in, voegt foto's toe en laat de klant tekenen.
Zodra je weer bereik hebt, synchroniseert alles vanzelf. Geen papieren bon die zoekraakt, geen foto's los op je telefoon.
Alles hangt samen tot in de boekhouding
Een offerte wordt een werkbon, een werkbon wordt een factuur. Bij Intoon staat niets op zichzelf: gegevens stromen door, zodat je nooit hetzelfde twee keer invoert.
Je klant volgt alles in het klantportaal en je facturen gaan met één klik door naar Moneybird. Van eerste afspraak tot boekhouding in één lijn.
invoeren
Alles in één app
Alles wat je nodig hebt
Geen losse tools meer. Intoon bundelt je hele administratie op één plek — onderweg op je telefoon.
- ✓Werkbon ter plekke met foto's en handtekening
- ✓Werkt offline als app (PWA)
- ✓Offertes met materiaal en uren
- ✓Online akkoord op je offerte
- ✓Agenda en planning met terugkerende afspraken
- ✓Urenregistratie per klus
- ✓Van werkbon of offerte naar factuur in één klik
- ✓Herinneringen, klantportaal en Moneybird-koppeling
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Kan ik werkbonnen op locatie invullen zonder internet?
Ja. Intoon werkt als app op je telefoon en bewaart je invoer ook offline; zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert alles automatisch. Handig in de meterkast, kruipruimte of technische ruimte zonder bereik.
Kan de klant op locatie tekenen en kan ik foto's toevoegen?
Ja, de klant tekent direct op je scherm en je voegt foto's van de installatie of het onderhoud toe. De handtekening en foto's komen automatisch op de werkbon en in de PDF.
Kan ik een offerte maken met materiaal en uren?
Ja. Je zet materiaal en uren op de offerte en stuurt die door. De klant geeft online akkoord, zodat je meteen weet dat je aan de slag kunt.
Kan ik terugkerende onderhoudsbezoeken plannen?
Ja. In de agenda plan je afspraken en onderhoudsbezoeken, en je kunt een afspraak laten herhalen — bijvoorbeeld voor jaarlijks cv- of ventilatieonderhoud.
Gaat mijn administratie automatisch naar de boekhouding?
Een afgeronde werkbon of goedgekeurde offerte zet je met één klik om naar een factuur, en die stuur je automatisch door naar je boekhouding in Moneybird. Zo hoef je niets dubbel in te voeren.
Populaire functies voor installateurs
Ontdek de functies die je elke dag gebruikt
De onderdelen waar installateurs het meest aan hebben. Duik dieper in de functies die op elkaar aansluiten.
Klaar om slimmer te werken?
Probeer Intoon 30 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →