Zoek je een alternatief
voor Exact Online?
Ook hier eerst het eerlijke antwoord: Intoon vervangt Exact Online niet. Wat wel opvalt als je hun prijzenpagina leest: het goedkoopste pakket is €49 per maand en stopt bij 25 verkoopfacturen. Voor een vakman met veertig facturen in de maand is dat het pakket van €99.
Bijgewerkt op 20 augustus 2026
Gratis aanmelden → Bekijk de demoHet eerlijke antwoord
Wat je hier wel en niet mee opschiet
Exact Online is een volwaardig boekhoudpakket met een accountantskant eraan vast. Intoon is de administratie van het werk zelf. Ze raken elkaar op facturen, en verder eigenlijk niet.
Dit doet Exact Online wél, Intoon niet
- ×Boekhouden, met btw- en ICP-aangifte die je digitaal indient.
- ×Bankkoppelingen en het automatisch verwerken van banktransacties.
- ×Inkoopfacturen en bonnen automatisch laten verwerken.
- ×E-facturatie via Peppol, standaard inbegrepen — in Intoon zit geen Peppol en geen UBL.
- ×Vaste activa, meerdere administraties en financiële rapportages.
Dit doet Intoon wél, en het staat niet op hun boekhoudpagina
- ✓Digitale werkbonnen met foto’s en een handtekening op het scherm, ter plekke afgetekend.
- ✓Een materiaalcatalogus met inkoop- en verkoopprijs, samenstellingen en een barcodescanner.
- ✓Offertes met online akkoord van je klant, in elk plan.
- ✓Een planbord om werk aan monteurs toe te wijzen, vanaf Business.
- ✓Een klantportaal met openstaande facturen, betaalstatus en een iDEAL-betaallink.
Waar ze elkaar raken
Punt voor punt naast elkaar
Let vooral op de aantallen: bij Exact hangt de prijs aan het aantal verkoopfacturen, administraties en bankkoppelingen dat je nodig hebt.
| Onderwerp | OnsIntoon | Exact Online |
|---|---|---|
| Wat het in de kern is | De administratie van het werk: offertes, facturen, werkbonnen, uren, materiaal, projecten en planning. | Een boekhoudpakket in vier treden, met een eigen kant voor accountants. |
| Boekhouden, btw en bank | Niet in Intoon — geen btw-aangifte, geen bankkoppeling, geen inkoopbonnen inboeken. Op Business krijg je wel een omzetrapportage en een btw-kwartaaloverzicht om de aangifte mee in te vullen. | ✓ de kern van hun pakket: btw- en ICP-aangifte digitaal indienen, bankkoppelingen en automatische verwerking van in- en verkoopfacturen. |
| Aantal facturen per maand | ✓ onbeperkt, in elk plan (v.a. €19). | 25 bij Essentials (€49) · 100 bij Plus (€99) · onbeperkt vanaf Professional (€159). |
| Offertes, met online akkoord | ✓ in elk plan — je klant geeft online akkoord en de offerte wordt met één klik een factuur. | Niet genoemd op hun boekhoudpagina |
| Werkbonnen met foto en handtekening | ✓ vanaf Pro (€39) — de monteur vult de bon ter plekke in en laat de klant op het scherm tekenen. | Niet genoemd op hun boekhoudpagina |
| Urenregistratie en projecten | ✓ vanaf Pro: uren om mee te factureren, en projecten met tijdlijn, materialen, marge, termijnfacturatie en een portaal voor je klant. | Exact verkoopt hiervoor een apart product, Projectadministratie ("uren, facturen inclusief boekhouden"). De prijs daarvan staat niet op hun boekhoudpagina. |
| Materiaal per klus | ✓ vanaf Pro: eigen catalogus met inkoop- en verkoopprijs, samenstellingen en een barcodescanner op de telefoon. | Niet genoemd op hun boekhoudpagina — voorraad- en orderbeheer verkoopt Exact als apart ERP-product. |
| E-facturen via Peppol | Niet in Intoon — geen Peppol en geen UBL. | ✓ "E-facturatie via Peppol standaard inbegrepen". |
| Gebruikers | Business €69 met één gebruiker inbegrepen, elke extra medewerker €2 per maand. | 1 bij Essentials, 2 vanaf Plus. Een bedrag voor een extra gebruiker staat niet op hun boekhoudpagina. |
| Wat het kost | €19 / €39 / €69 per maand, exclusief btw. | €49 / €99 / €159 / v.a. €299 per maand, exclusief btw. |
| Gratis proberen | 30 dagen, geen creditcard. | 30 dagen, volgens hun eigen pagina. |
Gegevens over Exact Online komen van hun eigen website, geraadpleegd op 20 augustus 2026: www.exact.com/nl/producten/boekhouden. Daar staat "Alle prijzen zijn exclusief BTW". Bedragen van Intoon zijn per maand en exclusief btw. Staat een functie niet op die pagina, dan schrijven we dat zo op — niet dat die er niet is; Exact verkoopt daarnaast losse producten, zoals een projectadministratie, waarvan de prijs daar niet vermeld staat. Prijzen en pakketten veranderen; controleer ze bij twijfel bij de bron. Zo vergelijken we.
Wat het samen kost
Reken de combinatie na
Intoon komt er in de meeste gevallen bij, niet in de plaats van. Hier staat wat dat kost — en waar de facturenlimiet van Exact je alsnog inhaalt.
| Opzet | Per maand | Waar je op moet letten |
|---|---|---|
| Alleen Exact Online Essentials | €49 | Boekhouding, bank, btw- en ICP-aangifte en Peppol. Maar 25 verkoopfacturen per maand, één gebruiker en één administratie. |
| Alleen Exact Online Plus | €99 | Hetzelfde met 100 facturen, 2 gebruikers en 5 bankkoppelingen. Werkbonnen en offertes staan niet op hun boekhoudpagina. |
| Alleen Intoon Pro | €39 | Offertes, facturen, werkbonnen, uren, materiaal en projecten, allemaal onbeperkt. Je boekhouding doe je hier niet. |
| Exact Essentials + Intoon Pro | €88 | Let op: er is geen kant-en-klare koppeling. Je verkoopfacturen voer je in beide programma’s in, en ze tellen dus gewoon mee in die 25 per maand van Essentials. |
| Moneybird Start + Intoon Pro | €54 | De enige opzet mét koppeling: je facturen gaan met één klik door. Moneybird Start verwerkt 20 transacties per maand en koppelt geen bank; dat begint bij Groei (€29). |
Onze eigen optelsom op basis van de gepubliceerde tarieven, geraadpleegd op 20 augustus 2026: Intoon Pro €39, Exact Online Essentials €49 en Plus €99 (www.exact.com/nl/producten/boekhouden), Moneybird Start €15 (www.moneybird.nl/prijzen). Alle bedragen per maand en exclusief btw. Dit is een eigen berekening en geen aanbieding van een van deze partijen.
Wanneer Intoon past
Drie redenen om er iets naast te zetten
Herken je jezelf hierin, dan mist je boekhoudpakket precies het stuk waar je dagelijks tijd op verliest.
Je stuurt monteurs op pad
Een werkbon vul je in op de telefoon: wat er gedaan is, welke materialen erin gingen, foto’s voor en na, en een handtekening van de klant op het scherm. Werkt ook zonder bereik en synchroniseert later. Op de boekhoudpagina van Exact komt de werkbon niet voor — het is dan ook niet waar dat programma voor gemaakt is.
Je wilt offreren en niet alleen factureren
Offertes met je eigen huisstijl, online akkoord van je klant en met één klik omgezet naar een factuur — bij Intoon in elk plan, vanaf €19 per maand. Offertes staan niet op de boekhoudpagina van Exact; daar begint het bij in- en verkoopfacturen.
Je werk loopt over weken
Projecten met een tijdlijn, uren en materialen eraan gekoppeld, marge die meeloopt, termijnfacturatie en een portaal waarin je klant de voortgang ziet. Exact heeft daar een apart product voor; bij Intoon zit het vanaf Pro in hetzelfde abonnement.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer je beter bij Exact Online blijft
Op drie punten win je hier niets, en het eerste weegt in de praktijk het zwaarst.
Je accountant werkt in Exact
Exact heeft een complete kant voor accountantskantoren: boekhouden, fiscale aangiften, jaarrekening en samenwerken met de klant in dezelfde omgeving. Werkt jouw kantoor daarin, dan is overstappen zelden een besparing maar wel gedoe. Intoon heeft geen accountanttoegang, en die komt er ook niet.
Je moet e-facturen kunnen sturen en ontvangen
Bij Exact zit e-facturatie via Peppol standaard in het pakket. In Intoon zit geen Peppol en geen UBL: je verstuurt pdf-facturen met een iDEAL-betaallink en een klantportaal. Vraagt je opdrachtgever om e-facturen, dan houdt het bij ons op.
Je administratie is meer dan facturen sturen
Vaste activa, meerdere administraties naast elkaar, kostenplaatsen en budgetten, uitgebreide rapportages: daar is Exact voor gebouwd en Intoon niet. Intoon is geen boekhoudpakket, en hoe groter je administratie wordt, hoe duidelijker dat verschil is.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Is Intoon een alternatief voor Exact Online?
Voor het factuur- en offertedeel wel, voor de boekhouding niet. Intoon is geen boekhoudpakket: je doet er geen btw-aangifte mee, er is geen bankkoppeling en je boekt er geen inkoopbonnen in. Wat Intoon overneemt is het werk ervóór: offertes, facturen, werkbonnen, uren, materiaal, projecten en planning. De gebruikelijke opzet voor een vakbedrijf is dan ook allebei: het werk in Intoon, de boekhouding in een boekhoudpakket.
Wat kost Exact Online per maand?
Volgens hun eigen boekhoudpagina kost Essentials €49 per maand, Plus €99, Professional €159 en Premium vanaf €299, alle bedragen exclusief btw. Let op de aantallen die erbij staan: Essentials is één gebruiker, één administratie, één bankkoppeling en 25 verkoopfacturen per maand. Bij Plus zijn dat 2 gebruikers en 100 facturen, en pas vanaf Professional is het aantal facturen onbeperkt. Dat is de stand op 20 augustus 2026.
Hoeveel facturen mag je versturen bij Exact Online?
Op hun boekhoudpagina staat bij Essentials (€49 per maand) een limiet van 25 verkoopfacturen, bij Plus (€99) van 100, en vanaf Professional (€159) is het onbeperkt. Voor een vakman die veertig facturen per maand stuurt, betekent dat in de praktijk het pakket van €99. Bij Intoon is het aantal facturen in elk plan onbeperkt, ook in Starter van €19.
Koppelt Intoon met Exact Online?
Vandaag niet. Intoon koppelt standaard met Moneybird en die koppeling zit in elk plan: je stuurt je facturen met één klik door. Een koppeling met een ander boekhoudpakket bouwen we op aanvraag, mits dat pakket een open API heeft. Zolang die er niet is, voer je je verkoopfacturen in beide programma’s in — en bij Exact tellen ze dan gewoon mee in de limiet van je pakket. Reken daarop voordat je de twee naast elkaar zet.
Mijn boekhouder werkt met Exact. Kan ik dan toch Intoon gebruiken?
Ja, en dat is de meest voorkomende situatie. Je laat de boekhouding staan waar hij staat en gebruikt Intoon voor het werk op locatie: offertes, werkbonnen, uren, materiaal en projecten. Wel eerlijk erbij: zonder koppeling betekent dat dubbel invoeren van je verkoopfacturen. Draai daarom eerst een maand mee — de proefperiode is 30 dagen — en kijk of wat je erbij wint opweegt tegen dat handwerk.
Verder lezen
Kijk zelf verder
Probeer het naast je boekhouding
30 dagen gratis, geen creditcard, maandelijks opzegbaar. Laat je boekhouding staan waar hij staat en draai er een maand het werk naast.
Gratis aanmelden →