Werkbon klaar
voordat je wegrijdt
Als servicemonteur ben je de hele dag onderweg, van bezoek naar bezoek. Intoon maakt je werkbon klaar op locatie — met foto's en de handtekening van de klant — en zet 'm direct om naar een factuur. Zo is 's avonds het papierwerk al gedaan.
Gratis aanmelden → Alle branchesHerkenbaar?
De klus is klaar —
maar het papierwerk begint pas
Je bent monteur, geen administrateur. Toch kost elk service- en onderhoudsbezoek 's avonds nog een keer tijd achter je bureau. Intoon draait dat om: de administratie is klaar op het moment dat de klus klaar is.
De oude manier
- ×'s Avonds thuis nog werkbonnen uittypen vanaf papieren briefjes uit je bus.
- ×Uren op een kladblok, en aan het eind van de week gokken wat je waar precies deed.
- ×Papieren werkbon kwijt of onleesbaar — en geen bewijs als een klant het werk betwist.
- ×Factuur pas dagen later, want eerst moet alles nog een keer worden overgetypt.
Met Intoon
- ✓Werkbon klaar op locatie, met foto's van het werk en de handtekening van de klant.
- ✓Uren per klus met de timer — start, pauze, gereed — zodat je administratie vanzelf klopt.
- ✓Alles digitaal bewaard, met foto's als bewijs van wat je hebt gedaan.
- ✓Werkbon met één klik naar een factuur, nog voordat je in de bus stapt.
Een dag op de weg
Zo werkt een dag met Intoon
Van je eerste bezoek 's ochtends tot de laatste factuur — alles op je telefoon, onderweg in de bus.
1. 's Ochtends: je planning staat klaar
Je opent de agenda en ziet je service- en onderhoudsbezoeken voor vandaag, met adres en klantgegevens. Geen losse briefjes meer op het dashboard van je bus.
2. Op locatie: werkbon invullen, ook zonder bereik
Je vult de werkbon in terwijl je werkt en zet er foto's van het werk bij. Geen bereik in de meterkast of kelder? Intoon werkt offline (PWA) en synchroniseert zodra je weer online bent.
3. Klus klaar: klant tekent af op je scherm
De klant zet ter plekke een handtekening op je telefoon of tablet. Je uren staan al vast via de timer — start, pauze, gereed — dus de werkbon is compleet op het moment dat je vertrekt.
4. Terug in de bus: werkbon → factuur
Met één klik zet je de werkbon om naar een factuur in je eigen huisstijl. 's Avonds thuis hoef je niets meer te doen: het papierwerk is al klaar.
Voor monteurs
Gemaakt voor werk op locatie
Alles op je telefoon, onderweg in de bus
Intoon draait op je telefoon of tablet, dus je hebt je hele administratie bij je van bezoek naar bezoek. Werkbonnen, uren, agenda en facturen — alles op één plek, precies waar je bent.
Omdat de app offline werkt (PWA), zit je ook zonder bereik nooit vast. Je vult gewoon in en alles synchroniseert vanzelf zodra je weer verbinding hebt.
Klant tekent ter plekke af
Na een service- of onderhoudsbezoek laat je de klant direct op je scherm tekenen. Met foto's van het werk erbij ligt precies vast wat je hebt gedaan — handig als er later een vraag over komt.
Die afgetekende werkbon zet je met één klik om naar een factuur, dus je hoeft niets over te typen.
+ foto's
's Avonds geen papierwerk meer
Omdat je werkbonnen, uren en foto's al op locatie klaar zijn, hoef je thuis niets meer uit te typen. De factuur staat klaar en betalingsherinneringen gaan automatisch de deur uit als een klant te laat is.
En wil je alles netjes in je boekhouding? Dan koppel je Intoon met Moneybird en stuur je facturen met één klik door.
Alles in één app
Wat je als monteur nodig hebt
Geen losse tools meer. Intoon bundelt je hele administratie op één plek — gemaakt door Tom, zelf servicemonteur.
- ✓Werkbon op locatie met foto's en handtekening
- ✓Werkt offline op locatie (PWA)
- ✓Urenregistratie met timer (start, pauze, gereed)
- ✓Werkbon met één klik naar factuur
- ✓Agenda en planning voor je bezoeken
- ✓Automatische betalingsherinneringen
- ✓Klantportaal met volledige historie
- ✓Facturen in je eigen huisstijl + koppeling met Moneybird
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Werkt de werkbon ook zonder internet op locatie?
Ja. Intoon werkt offline (PWA): je vult de werkbon in zonder bereik en zodra je weer online bent, synchroniseert alles vanzelf. Ideaal in een meterkast, kelder of op afgelegen locaties.
Kan de klant op locatie op mijn scherm tekenen?
Ja. De klant tekent de werkbon ter plekke af op je telefoon of tablet, inclusief foto's van het werk. De werkbon is direct om te zetten naar een factuur.
Hoe registreer ik mijn uren per klus?
Met de timer op de werkbon. Je zet 'm op start, pauze en gereed, zodat je uren per klus vastliggen zonder dat je 's avonds nog iets hoeft te reconstrueren.
Kan ik een werkbon meteen omzetten naar een factuur?
Ja. Een afgeronde werkbon zet je met één klik om naar een factuur — de klantgegevens, regels en uren worden overgenomen, in je eigen huisstijl. Zo staat de factuur klaar nog voor je wegrijdt.
Kan ik Intoon koppelen aan mijn boekhouding?
Ja. Je koppelt Intoon met Moneybird en stuurt je facturen met één klik door naar je boekhouding, zonder dubbele invoer.
Populaire functies voor monteurs
Ontdek de volgende stap
Dit zijn de functies waar monteurs het meest aan hebben. Duik dieper in wat er onderweg voor je klaarstaat.
Klaar om slimmer te werken?
Probeer Intoon 30 dagen gratis. Geen creditcard, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →