Kilometervergoeding 2026:
€0,25 per kilometer
Je rijdt de hele dag van klus naar klus. Maar wat mag je daar nu precies mee? Het bedrag is in 2026 verhoogd naar €0,25 per kilometer — met terugwerkende kracht vanaf 1 januari. Hier lees je wat dat betekent voor je aftrek, je personeel en je factuur.
Kilometers automatisch berekenen → Alle gidsenRond “kilometervergoeding” lopen drie totaal verschillende dingen door elkaar. Ze hebben alleen het bedrag van €0,25 gemeen — en zelfs dat geldt niet voor alle drie.
Haal ze uit elkaar en de rest wijst zichzelf: wat je je klant in rekening brengt, wat je van je eigen winst aftrekt, en wat je je personeel onbelast vergoedt. De eerste is een commerciële keuze. De andere twee zijn belastingregels.
Nieuw in 2026
Van €0,23 naar €0,25
Het maximale onbelaste bedrag per kilometer is verhoogd — en die verhoging werkt terug tot 1 januari 2026.
| Situatie | Bedrag per kilometer |
|---|---|
| Onbelast vergoeden aan je personeel | €0,25 (was €0,23) |
| Zakelijke km met je privé-auto, -motor of -fiets aftrekken | €0,25 (was €0,23) |
| Doorberekenen aan je klant | Je bepaalt het zelf |
Betaalde je je medewerkers sinds 1 januari 2026 nog €0,23? Dan mag je die 2 cent per kilometer alsnog onbelast nabetalen bij een volgende loonbetaling. Over 5.000 zakelijke kilometers scheelt de verhoging €100 — klein bedrag per rit, maar het telt op.
Drie regimes
Welke van de drie heb jij?
1. Je berekent kilometers door aan je klant
Voorrijkosten, reistijd, een kilometertarief op je offerte: dit is gewoon omzet. Je bent volledig vrij in wat je rekent — €0,25, €0,50 of een vast bedrag per rit. De Belastingdienst zegt hier niets over.
Wel geldt: over doorberekende reiskosten reken je btw, en wel tegen hetzelfde tarief als de klus zelf. Verbouw je een woning tegen 9%, dan gaan de reiskosten mee tegen 9%.
2. Je rijdt zakelijk in je privé-auto
Staat je auto niet op de zaak, maar rijd je er wel klussen mee? Dan trek je €0,25 per zakelijke kilometer van je winst af. Dat geldt ook voor een privé-motor of -fiets.
Let op: in dat bedrag zit alles. Brandstof, verzekering, onderhoud, tol en parkeren mag je er niet apart nog eens bij aftrekken.
3. Je vergoedt kilometers aan je personeel
Heb je mensen in dienst die met hun eigen auto naar de klus rijden? Dan mag je ze maximaal €0,25 per kilometer onbelast vergoeden. Betaal je meer, dan is het meerdere loon — daar houd je loonheffing over in, of je brengt het onder in de werkkostenregeling.
Woon-werkverkeer valt hier gewoon onder: ook die kilometers mag je onbelast vergoeden.
Auto van de zaak
Staat de bus wél op de zaak?
Dan geldt de €0,25 niet voor jezelf. Je trekt dan de werkelijke kosten af — brandstof, verzekering, onderhoud, afschrijving — en je krijgt te maken met bijtelling als je de auto ook privé gebruikt. Rijd je aantoonbaar minder dan 500 privé-kilometers per jaar, dan kun je bijtelling voorkomen, maar dan moet je sluitend kunnen bewijzen hoe er gereden is.
Kort gezegd: privé-auto → €0,25 per km aftrekken. Auto van de zaak → werkelijke kosten en mogelijk bijtelling. Welke van de twee gunstiger is, hangt af van hoeveel je rijdt en wat de auto kost. Vraag dat na bij je boekhouder voordat je een bus op de zaak zet.
Rittenregistratie
Wat je moet bijhouden
Aftrek claimen zonder onderbouwing werkt niet. Leg per zakelijke rit vast:
- De datum van de rit.
- Het adres waar je naartoe reed — en waarvandaan.
- Het doel: welke klant, welke klus.
- Het aantal kilometers, heen en terug.
Dit hoeft geen kunstwerk te zijn — een consequent bijgehouden lijst volstaat. Wat niet werkt: aan het eind van het jaar een rond getal verzinnen. Kun je de ritten niet onderbouwen, dan kan de Belastingdienst de hele aftrek schrappen.
Een praktisch voordeel als je met klantadressen werkt: die staan al in je administratie. Wie z'n klussen per klant en adres vastlegt, heeft z'n rittenregistratie eigenlijk al half af.
Rekenvoorbeeld
Een jaar rondrijden
Stel: je bent installateur, rijdt in je eigen bus en maakt 12.000 zakelijke kilometers per jaar.
| Post | Berekening | Bedrag |
|---|---|---|
| Aftrek van de winst | 12.000 km × €0,25 | €3.000 |
| Wat het in 2025 was geweest | 12.000 km × €0,23 | €2.760 |
| Voordeel door de verhoging | 12.000 km × €0,02 | €240 |
Die €3.000 gaat van je winst af — wat je netto scheelt, hangt af van je belastingtarief. Brandstof en onderhoud van diezelfde bus komen er dus niet nog eens bovenop.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Hoeveel is de kilometervergoeding in 2026?
€0,25 per kilometer. Dat is verhoogd van €0,23, met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Hetzelfde bedrag geldt voor het onbelast vergoeden aan personeel én voor de aftrek van zakelijke kilometers met een privé-vervoermiddel.
Mag ik naast de €0,25 ook brandstof en parkeren aftrekken?
Nee. Rijd je zakelijk met een privé-vervoermiddel, dan zitten alle autokosten al in de €0,25 per kilometer. Brandstof, verzekering, onderhoud, tol en parkeren trek je dan niet apart af.
Mag ik mijn klant meer dan €0,25 per kilometer rekenen?
Ja. Wat je voor voorrijden of reistijd doorberekent is een commerciële afspraak, geen fiscale regel. De €0,25 gaat alleen over de Belastingdienst. Wat je doorberekent is omzet, waarover je btw rekent tegen hetzelfde tarief als de klus.
Moet ik een rittenregistratie bijhouden?
Voor de aftrek moet je kunnen aantonen welke ritten je maakte. Houd datum, adres, doel en aantal kilometers bij. Zonder onderbouwing kan de aftrek worden geschrapt.
Geldt de €0,25 ook voor de fiets of motor?
Ja. Het bedrag geldt voor zakelijke kilometers met een privé-vervoermiddel — auto, motor of fiets.
Geldt het ook voor woon-werkverkeer van mijn personeel?
Ja. Woon-werkkilometers mag je je medewerkers onbelast vergoeden tegen maximaal €0,25 per kilometer.
Verder lezen
Handig hierbij
Kilometers netjes op je offerte en factuur, zonder rekenwerk.
Nooit meer kilometers natellen
Intoon rekent je ritprijs automatisch mee op offerte en factuur, en houdt per klant en klus bij waar je bent geweest. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Gratis aanmelden →