Je uurtarief berekenen
dat wél klopt
Te laag inzetten is de klassieke ZZP-valkuil: je bent druk, maar houdt niets over. Een goed uurtarief dekt méér dan je "loon" — ook je kosten, je pensioen en de uren die je niet kunt factureren. Hier is de formule, met een rekenvoorbeeld.
Uren & offertes op orde → Alle gidsenDe basis
Waarom je tarief hoger is dan je oude uurloon
Verdiende je in loondienst €25 per uur, dan is de verleiding groot om als ZZP'er "iets meer" te vragen. Maar dat rekent verkeerd: uit je uurtarief betaal je straks dingen die je werkgever vroeger voor je deed.
Denk aan je verzekeringen, pensioen, gereedschap en bus, telefoon, boekhouder, scholing én een buffer voor mindere tijden. En bovenal: de vele uren die je niet kunt factureren — acquisitie, offertes maken, administratie, reizen, vakantie en ziekte. Dat alles zit in je tarief verwerkt, niet ernaast.
De formule
Zo bereken je je uurtarief
Drie getallen, één deling. Zo simpel kan het zijn.
| Onderdeel | Wat bedoelen we? |
|---|---|
| Gewenst bruto jaarinkomen | Wat je uit je bedrijf wilt halen — waaruit je nog belasting, premies, pensioen en buffer betaalt. |
| + Zakelijke jaarkosten | Verzekeringen, bus & brandstof, gereedschap, telefoon, boekhouder, scholing, abonnementen. |
| ÷ Declarabele uren | De uren die je per jaar echt kunt factureren (niet 40 × 52). |
| = Uurtarief (excl. btw) | Het tarief dat je kosten dekt én je inkomen oplevert. |
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld met echte getallen
Gewenst inkomen €40.000, zakelijke kosten €12.000, en 1.100 declarabele uren.
| Onderdeel | Bedrag |
|---|---|
| Gewenst bruto jaarinkomen | €40.000 |
| Zakelijke jaarkosten | + €12.000 |
| Totaal te verdienen | €52.000 |
| Declarabele uren per jaar | ÷ 1.100 |
| Uurtarief (excl. btw) | ≈ €47 – €50 |
Schrik niet van het bedrag: dit is wat je nodig hebt om quitte te spelen én het inkomen te halen dat je wilt. Werk je minder declarabele uren of heb je meer kosten, dan gaat je tarief omhoog — niet omlaag.
Stap voor stap
Je tarief in vier stappen
Bepaal je gewenste jaarinkomen
Wat wil je bruto overhouden? Denk aan wat je netto nodig hebt plus inkomstenbelasting, premies, pensioen en een buffer. Wees eerlijk naar jezelf.
Tel al je zakelijke kosten op
Verzekeringen, bus en brandstof, gereedschap, telefoon, software, boekhouder, scholing. Alles wat je per jaar kwijt bent om te kunnen werken.
Schat je declarabele uren realistisch
Trek van je werkbare uren de tijd af voor acquisitie, offertes, administratie, reizen, vakantie, ziekte en scholing. Veel ZZP'ers houden zo'n 1.000–1.200 factureerbare uren over.
Deel en rond af
(Inkomen + kosten) ÷ declarabele uren = je uurtarief exclusief btw. Vergelijk het met wat in jouw regio en vak gangbaar is en stel bij waar nodig.
Valkuilen & verhogen
Waar het vaak misgaat
De drie klassieke fouten
Te laag beginnen "om klanten te winnen" en er nooit meer bovenuit komen. Alleen je loon rekenen en je kosten vergeten. En rekenen met veel te veel declarabele uren, alsof elke werkdag volledig factureerbaar is.
Alle drie leiden tot hetzelfde: hard werken, weinig overhouden.
Zo verhoog je gericht
Ken je cijfers: houd je uren en kosten bij, dan zie je zwart-op-wit of je tarief klopt. Verhoog bij nieuwe klanten eerst, communiceer een verhoging tijdig, en laat je werk (nette offertes, foto's op de werkbon) je prijs rechtvaardigen.
Een klant die kwaliteit ziet, valt minder over een paar euro per uur.
cijfers
Checklist
Wat je in je tarief meeneemt
- ✓Je gewenste bruto jaarinkomen
- ✓Inkomstenbelasting en premies
- ✓Pensioen en arbeidsongeschiktheid
- ✓Verzekeringen (bedrijf, aansprakelijkheid)
- ✓Bus, brandstof en gereedschap
- ✓Telefoon, software en boekhouder
- ✓Scholing en vakkennis bijhouden
- ✓Een buffer voor mindere maanden
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Hoe bereken ik mijn uurtarief als ZZP'er?
Tel je gewenste bruto jaarinkomen op bij je jaarlijkse zakelijke kosten en deel dat door je declarabele uren (de uren die je echt kunt factureren). De uitkomst dekt je kosten én levert het inkomen op dat je voor ogen hebt.
Waarom moet mijn tarief hoger zijn dan mijn oude uurloon?
Als ZZP'er betaal je zelf verzekeringen, pensioen, gereedschap, administratie, scholing en de uren die je niet kunt factureren. Die zaten in je loondienst-uurloon niet; jij moet ze in je tarief verwerken.
Hoeveel declarabele uren heeft een ZZP'er per jaar?
Reken niet met 40 × 52. Een groot deel van je tijd gaat naar acquisitie, offertes, administratie, reizen, vakantie, ziekte en scholing. Realistisch kom je vaak op zo'n 1.000–1.200 declarabele uren.
Is het uurtarief inclusief of exclusief btw?
Zakelijk noem je een tarief vrijwel altijd exclusief btw; op de factuur komt de btw (meestal 21%) erbovenop. Verwar je tarief ook niet met een netto uurloon: er gaan nog belasting, premies, pensioen en buffer af.
Verder lezen
Handig hierbij
Van tarief naar offerte naar betaalde factuur — en je uren die zichzelf bijhouden.
Weet of je tarief klopt
Houd je uren en offertes bij in Intoon, dan zie je zwart-op-wit of je tarief het inkomen oplevert dat je wilt. 30 dagen gratis, geen creditcard nodig.
Gratis aanmelden →