Zoek je een alternatief
voor Vakplan?
Vakplan en Intoon lijken op elkaar: allebei Nederlands, allebei gemaakt voor vakmensen, allebei 30 dagen gratis. Het verschil zit in welk pakket je nodig hebt voor werkbonnen en wat het kost als je ploeg groeit.
Bijgewerkt op 19 augustus 2026
Gratis aanmelden → Bekijk de demoHet verschil in het kort
Waar de pakketgrens ligt
Beide apps doen offertes, facturen, projecten en planning. Het onderscheid zit in het pakket waarin de werkbonnen zitten.
| Onderwerp | OnsIntoon | Vakplan |
|---|---|---|
| Wat het kost met werkbonnen, alleen werkend | €39 per maand (Pro) — werkbonnen, urenregistratie, materialen en projecten zitten er allemaal in | Werkbonnen en uren staan op hun prijzenpagina in het MKB-pakket: v.a. €79 per maand |
| Wat het kost zonder werkbonnen | €19 per maand (Starter) — offertes, facturen, klanten, agenda en taken | v.a. €30 per maand (ZZP) — inclusief projecten, planning en boekhoudkoppeling |
| Werkbonnen met foto en handtekening | ✓ vanaf Pro (€39), ook offline op de werkplek | ✓ werkbonnen genoemd bij het MKB-pakket (v.a. €79); of daar foto's en een handtekening bij horen, staat niet op hun prijzenpagina |
| Urenregistratie | ✓ vanaf Pro (€39) | ✓ genoemd bij MKB (v.a. €79) |
| Projecten | ✓ vanaf Pro — met tijdlijn, marge, termijnfacturatie en een portaal voor je klant | ✓ genoemd bij het ZZP-pakket (v.a. €30) |
| Extra medewerker | €2 per maand op Business (€69, één gebruiker inbegrepen) | MKB geldt tot 10 medewerkers; daarboven €2,50 per gebruiker per maand |
| Boekhoudkoppelingen | Moneybird, inbegrepen in elk plan. Een ander pakket koppelen kan op aanvraag, zolang dat pakket een open API heeft. | ✓ acht genoemd: SnelStart, Exact Online, Moneybird, e-Boekhouden, AFAS, Yuki, Twinfield en WeFact — inbegrepen |
| Online betalen via iDEAL | ✓ in elk plan, via Mollie — betaallink op de factuur | Niet genoemd op hun prijzenpagina |
| Gratis proberen | 30 dagen, geen creditcard | 30 dagen, zonder creditcard |
| Grote organisatie | Één product voor iedereen; geen maatwerk voor één klant | Voor 10+ medewerkers een maatwerktraject, inclusief het bouwen van eigen koppelingen |
Gegevens over Vakplan komen van hun eigen website, geraadpleegd op 19 augustus 2026: vakplan.nl/prijzen. Bedragen van Intoon zijn per maand en exclusief btw; werkbonnen, urenregistratie, materialen en projecten zitten vanaf Pro. Staat een functie niet op hun site, dan schrijven we dat zo op — niet dat die er niet is. Prijzen en pakketten veranderen; controleer ze bij twijfel bij de bron. Zo vergelijken we.
Wat het kost
Reken het na met je eigen ploeg
Uitgaande van een team dat werkbonnen gebruikt. Bij Intoon is dat Business (€69, één gebruiker inbegrepen, elke extra €2); bij Vakplan het MKB-pakket.
| Ploeg | OnsIntoon | Vakplan |
|---|---|---|
| 1 persoon | €39 per maand | v.a. €79 per maand (MKB, tot 10 medewerkers) |
| 3 personen | €73 per maand | v.a. €79 per maand (MKB, tot 10 medewerkers) |
| 5 personen | €77 per maand | v.a. €79 per maand (MKB, tot 10 medewerkers) |
| 7 personen | €81 per maand | v.a. €79 per maand (MKB, tot 10 medewerkers) |
| 10 personen | €87 per maand | v.a. €79 per maand (MKB, tot 10 medewerkers) |
Intoon: Pro €39 bij één gebruiker, daarboven Business €69 plus €2 per extra medewerker. Vakplan: MKB v.a. €79 tot tien medewerkers, daarboven €2,50 per gebruiker per maand, volgens hun prijzenpagina op 19 augustus 2026. Let op het woord "vanaf": €79 is bij hen een startbedrag, geen eindbedrag. Alle bedragen exclusief btw.
Wanneer Intoon past
Drie redenen om over te stappen
Herken je jezelf hierin, dan is de rekensom in jouw voordeel.
Je werkt alleen en wilt werkbonnen
Dit is het grootste verschil. Bij Vakplan staan werkbonnen en uren in het MKB-pakket, v.a. €79 per maand. Bij Intoon zitten ze in Pro: €39 per maand, inclusief materiaalcatalogus en projecten. Voor een eenmanszaak scheelt dat ruim de helft.
Je ploeg groeit met één man tegelijk
Bij Intoon kost elke extra medewerker €2 per maand — je betaalt dus mee met je groei. Er is geen moment waarop je in één keer naar een duurder pakket moet omdat er iemand bijkomt.
Je wilt dat je klant kan meekijken
Offertes die je klant online akkoord geeft, een iDEAL-betaallink op de factuur en een klantportaal met zijn eigen documenten — dat zit in elk Intoon-plan. Op de prijzenpagina van Vakplan worden een klantportaal en online betalen niet genoemd.
Eerlijk is eerlijk
Wanneer je beter bij Vakplan blijft
Op drie punten is Vakplan de betere keuze. Dat zeggen we liever zelf dan dat je er na een maand achterkomt.
Je boekhouding zit in Exact, AFAS of Yuki
Vakplan noemt acht boekhoudkoppelingen op zijn site, inbegrepen bij het pakket. Intoon koppelt standaard met Moneybird; een ander pakket bouwen we op aanvraag, mits het een open API heeft. Heb je die koppeling nú nodig, dan ben je bij Vakplan meteen klaar en bij ons niet.
Je hebt zeven man of meer
Vanaf ongeveer zeven medewerkers draait de rekensom om: het MKB-pakket van Vakplan (v.a. €79 tot tien man) wordt dan goedkoper dan €69 plus €2 per extra medewerker. Bij zes man is het ongeveer gelijk.
Je wilt maatwerk of een eigen ERP-koppeling
Voor grotere organisaties biedt Vakplan een maatwerktraject en bouwt het ontbrekende koppelingen. Intoon is bewust één product voor iedereen: Tom bouwt geen maatwerk voor één klant. Een wens komt erin als meer vakmensen ertegenaan lopen.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Wat is het verschil tussen Intoon en Vakplan?
Ze lijken sterk op elkaar: allebei Nederlandse apps voor vakmensen, met offertes, facturen, projecten en planning, en allebei 30 dagen gratis te proberen. Het grootste verschil zit in het pakket waarin de werkbonnen zitten. Op de prijzenpagina van Vakplan staan werkbonnen en urenregistratie bij het MKB-pakket, vanaf €79 per maand; bij Intoon zitten ze in Pro, €39 per maand. Vakplan noemt daarentegen acht boekhoudkoppelingen, waar Intoon er standaard één heeft.
Is Intoon goedkoper dan Vakplan?
Dat hangt af van je ploeggrootte, en we rekenen het liever eerlijk voor. Werk je alleen en wil je werkbonnen, dan is Intoon €39 tegenover vanaf €79 per maand. Bij een ploeg van drie tot vijf man is Intoon iets goedkoper (€73 tot €77 tegenover vanaf €79). Bij zes man is het ongeveer gelijk, en vanaf zeven man is het vaste MKB-pakket van Vakplan goedkoper. Wil je alleen offertes en facturen zonder werkbonnen, dan is Intoon Starter €19 tegenover vanaf €30.
Zitten werkbonnen bij Vakplan in het goedkoopste pakket?
Volgens hun eigen prijzenpagina niet. Daar staan werkbonnen, urenregistratie, taken en rapporten bij het MKB-pakket (vanaf €79 per maand), en bevat het ZZP-pakket (vanaf €30) klanten, offertes, projecten, facturen, producten, planning en de boekhoudkoppeling. Dat is de stand op 19 augustus 2026; controleer het bij twijfel bij de bron, want pakketten veranderen.
Koppelt Intoon met mijn boekhoudpakket?
Met Moneybird koppelt Intoon standaard, en die koppeling zit in elk plan zonder meerprijs: je stuurt je facturen met één klik door. Gebruik je een ander boekhoudprogramma, dan kunnen we een koppeling op aanvraag bouwen, zolang dat programma een open API aanbiedt. Mail info@intoon.nl met welk pakket je gebruikt, dan hoor je of en wanneer het kan.
Kan ik overstappen zonder mijn gegevens kwijt te raken?
Je begint in Intoon met een schone administratie: je klanten voer je in zodra je ze nodig hebt (een klantenbestand importeren kan nog niet; materialen léés je wél in via CSV), en je lopende werk maak je gewoon af in je oude pakket. Exporteren kan altijd — op elk plan haal je je eigen gegevens er weer uit. Je zit nergens aan vast: 30 dagen gratis proberen, daarna maandelijks opzegbaar.
Verder lezen
Kijk zelf verder
Reken het uit met een echte werkmaand
30 dagen gratis, geen creditcard, maandelijks opzegbaar. Draai er een maand mee naast wat je nu gebruikt en beslis daarna.
Gratis aanmelden →