Eén grote klus,
alles bij elkaar
Een verbouwing loopt maanden en bestaat uit tien losse dingen: een offerte, meerwerk, drie werkbonnen, uren, foto's en een reeks facturen. Een project bundelt dat tot één dossier — met tijdlijn, marge en een portaal voor je klant.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
Bij een klus van drie maanden
raak je het overzicht kwijt
Losse documenten zeggen niks over de klus als geheel. Wat is er al gefactureerd? Hoeveel uur zit erin? Houd je er nog wat aan over? Dat moet je nu bij elkaar zoeken.
De oude manier
- ×Offertes, facturen en werkbonnen staan los van elkaar in aparte lijsten.
- ×Wat er al gefactureerd is, tel je met de hand bij elkaar op.
- ×De marge weet je pas als de klus af is — of helemaal niet.
- ×De klant belt om te vragen hoe het ervoor staat.
Met Intoon
- ✓Alles wat bij de klus hoort hangt aan één project, met eigen projectnummer.
- ✓Gefactureerd, betaald en openstaand staan bij elkaar in één overzicht.
- ✓Uren, materiaal en marge lopen mee terwijl je werkt.
- ✓De klant volgt de voortgang zelf in zijn projectportaal.
Zo werkt het
Van losse papieren naar één dossier
Je hoeft niets dubbel in te voeren. Een project koppelt wat je toch al maakt.
Maak het project aan
Kies de klant, de status en je planning, en zet je begrote uren erbij. Het projectnummer loopt vanzelf op. Vanaf dat moment is dit de plek waar alles van deze klus samenkomt.
Werk zoals je gewend bent
Maak je offerte, factuur, werkbon of taak gewoon vanuit het project — de klant staat er meteen in en "terug" brengt je weer bij het project. Bestaande documenten koppel je er ook aan; er wordt niets gekopieerd.
Volg de klus op de tijdlijn
Offerte akkoord, factuur betaald, uren geboekt, werkbon getekend, foto toegevoegd, opgeleverd: het komt er vanzelf in te staan. Je ziet in één blik wat er gebeurd is en wanneer.
Factureer in termijnen en lever op
Leg een termijnschema vast (bijvoorbeeld 30/40/30, of een vast bedrag vooraf) en maak er met één knop echte facturen van. Aan het eind leg je de restpunten en de handtekening vast in een opleverdocument.
In de praktijk
Waar het verschil zit
Je weet tijdens de klus al of het uitkomt
Het financieel overzicht rekent mee: verwachte omzet, wat je hebt gefactureerd, wat er betaald en open staat, je uren tegen je eigen kostprijsuurtarief, je materiaal en wat er onder de streep overblijft.
Dat wordt op de server berekend en is afgeschermd: een monteur of planner die aan het project werkt, ziet die cijfers niet.
Een portaal dat je klant echt gebruikt
Zet het projectportaal aan en deel de link. Je klant ziet zonder in te loggen de voortgang, de foto's, het opleverdocument en zijn eigen documenten — en kan er een offerte accepteren of een factuur via iDEAL betalen.
Wat intern is, blijft intern: kostprijzen, marge, inkoop, uren en je notities komen er niet in.
Meerwerk staat vast voordat het discussie wordt
Extra werk leg je vast bij het project, met de foto's en documenten erbij. Bij oplevering zet je de restpunten op een rij en laat je de klant tekenen; daar rolt een opleverdocument uit.
Zo heb je aan het eind van een lange klus een dossier dat voor zichzelf spreekt.
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Projecten met eigen nummer, status en planning
- ✓Offertes, facturen, werkbonnen, taken en uren gekoppeld
- ✓Tijdlijn die zichzelf vult
- ✓Financieel overzicht met uren, materiaal en marge
- ✓Termijnfacturatie en aanbetalingen
- ✓Foto's, documenten en notities per project
- ✓Meerwerk en oplevering met handtekening
- ✓Projectportaal voor je klant, met iDEAL
- ✓Projectverslag als PDF in je eigen huisstijl
- ✓Werkt op telefoon, tablet en laptop
Projecten zitten in het Pro-plan. Bekijk wat er verder in welk plan zit →
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
In welk plan zit de projectmodule?
Projecten zitten in Pro en Business. Op Starter is de pagina Projecten niet beschikbaar. Upgraden kan op elk moment en wat je al hebt ingevoerd blijft gewoon staan.
Moet ik alles opnieuw invoeren als ik met projecten ga werken?
Nee. Een project koppelt je bestaande offertes, facturen, werkbonnen, taken en uren; er wordt niets gekopieerd of gedupliceerd. Maak je ze vanuit het project aan, dan staat de klant er meteen in.
Wat ziet mijn klant in het projectportaal?
De voortgang, de foto's, het opleverdocument en zijn eigen offertes, facturen en werkbonnen. Hij kan een offerte accepteren en een factuur via iDEAL betalen. Wat intern is — kostprijs, marge, inkoopprijzen, uren en notities — komt er nooit in.
Kan ik in termijnen factureren?
Ja. Je legt per project een termijnschema vast, bijvoorbeeld 30/40/30 of een vast bedrag als aanbetaling. Met één knop wordt een termijn een echte factuur, en op de eindfactuur breng je het al gefactureerde bedrag in mindering.
Zie ik wat er onder de streep overblijft?
Ja. Het financieel overzicht toont de verwachte omzet, wat je hebt gefactureerd, wat er betaald en open staat, plus je uren, materiaal en de marge. Dat wordt op de server berekend en alleen wie het mag zien, krijgt het te zien.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Een project bundelt wat je in de rest van Intoon toch al maakt. Duik dieper in de functies die erop aansluiten.
Zet je volgende klus als project op
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →