Jouw offertes en facturen
in je eigen huisstijl
Kies je eigen kleuren, zet je logo bovenaan en een subtiel watermerk op de achtergrond. Eén keer instellen en elke PDF die je verstuurt — van offerte tot projectverslag — draagt jouw merk.
Gratis aanmelden → Alle functiesHet probleem
Standaarddocumenten zien er bij
iedereen hetzelfde uit
Je stuurt professioneel werk de deur uit, maar je offerte en factuur dragen dezelfde neutrale look als bij elke andere app. Met je eigen huisstijl herkent je klant meteen dat het van jou komt.
De standaardstijl
- ×Elk document in hetzelfde blauw als bij iedereen.
- ×Je logo hooguit bovenaan, verder een neutrale look.
- ×Wil je je eigen kleuren? Documenten namaken in Word.
- ×Voor elke aanpassing weer met de hand aan de slag.
Met Intoon
- ✓Je eigen hoofd- en accentkleur, of een van zes presets.
- ✓Je logo in de kop én als licht watermerk op elke pagina.
- ✓Eén keer instellen — geldt voor al je PDF's tegelijk.
- ✓Live voorbeeld terwijl je kiest, dus geen giswerk.
Zo werkt het
In een paar minuten je eigen merk op elk document
Je stelt je huisstijl één keer in onder Instellingen → Huisstijl. Vanaf dat moment draagt elke nieuwe PDF automatisch jouw kleuren en logo.
1. Upload je logo
Ga naar Instellingen → Huisstijl en zet je bedrijfslogo erin (een PNG met transparante achtergrond werkt het mooist). Het verschijnt meteen in de app en in de kop van je PDF's.
2. Kies je kleuren
Pak een van de zes kleurpresets of stel je eigen hoofd- en accentkleur in. De totaalband op je factuur kleurt automatisch mee, zodat het geheel klopt.
3. Zet je watermerk aan
Met één schakelaar zet je je logo heel licht midden op elke pagina. In het briefpapier-voorbeeld ernaast zie je direct hoe het eruitziet.
4. Klaar — elke PDF draagt je merk
Sla op en de volgende offerte, factuur, werkbon, herinnering of projectverslag gebruikt je huisstijl. Al verstuurde documenten blijven precies zoals ze waren.
In de praktijk
Waarom vakmensen ermee werken
Eén merk, op elk document
Je stelt je stijl één keer in en die geldt meteen overal: offertes, facturen, werkbonnen, betalingsherinneringen en projectverslagen. Overal dezelfde kleuren, hetzelfde logo, hetzelfde nette geheel.
Je klant ziet één consequent merk — of hij nu een offerte, een factuur of een verslag opent.
Instellen zonder ontwerper
Terwijl je een kleur of preset kiest, werkt het briefpapier-voorbeeld live mee. Je ziet je kop, je totaalband en je watermerk veranderen voordat je iets verstuurt.
Geen ontwerpsoftware, geen proefdruk — gewoon kiezen, kijken en opslaan.
Ook in het klantportaal
De PDF's die je klant in het beveiligde klantportaal opent, dragen dezelfde huisstijl als de documenten die je mailt. Eén merk, waar je klant ook kijkt.
Zo blijft alles wat je klant van je ziet strak en herkenbaar.
Inbegrepen
Alles wat erbij hoort
- ✓Zes kleurpresets om snel te starten
- ✓Je eigen hoofd- en accentkleur instellen
- ✓Totaalband kleurt automatisch mee
- ✓Je bedrijfslogo in de kop van elke PDF
- ✓Logo als subtiel watermerk, aan of uit met één schakelaar
- ✓Live briefpapier-voorbeeld terwijl je kiest
- ✓Geldt voor offerte, factuur, werkbon, herinnering én projectverslag
- ✓Ook op de PDF's in het klantportaal
- ✓Werkt op telefoon, tablet en laptop
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
Op welke documenten komt mijn huisstijl te staan?
Op al je PDF's: offertes, facturen, werkbonnen, betalingsherinneringen en projectverslagen. Ook de documenten die je klant in het klantportaal opent, dragen dezelfde stijl.
Welke kleuren kan ik kiezen?
Je kiest een van de zes presets of stelt je eigen hoofd- en accentkleur in. De totaalband op je factuur kleurt automatisch mee, zodat het geheel klopt.
Heb ik hier een ontwerper of extra software voor nodig?
Nee. Je stelt het zelf in onder Instellingen → Huisstijl, met een live voorbeeld van je briefpapier terwijl je kiest. Opslaan en klaar — de volgende PDF gebruikt je huisstijl meteen.
Kan ik mijn logo als watermerk gebruiken?
Ja. Eén schakelaar zet je logo heel licht als watermerk midden op elke pagina. Je kunt het net zo makkelijk weer uitzetten; upload eerst je eigen logo.
Zit de huisstijl in mijn abonnement?
Ja, in elk plan. Je stelt 'm in als beheerder onder Instellingen → Huisstijl. Kies je niets, dan gebruiken je documenten de nette standaardstijl van Intoon.
Werkt samen met
Ontdek de volgende stap
Je huisstijl komt tot z'n recht op elk document dat je verstuurt. Duik dieper in de functies die 'm dragen.
Zet je eigen huisstijl op je documenten
30 dagen gratis, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar. In een paar minuten ingesteld.
Gratis aanmelden →